اکثر پوچھے جانے والے سوالات
نفاذ اس رفتار سے آگے بڑھ سکتا ہے جو آپ کی ٹیم کے لیے بہترین ہو۔ کچھ ادارے تیزی سے آگے بڑھنا پسند کرتے ہیں، جب کہ دیگر پروگرام کی تفصیلات کا جائزہ لینے، انعامات کو حتمی شکل دینے اور ملازمین کے مواصلات کی تیاری کے لیے زیادہ وقت لیتے ہیں۔
زیادہ تر کمپنیاں پروگرام کی پیچیدگی، اندرونی جائزے کی ٹائم لائنز، اور کسی بھی ڈیٹا یا پیرول سیٹ اپ کی بنیاد پر 1 سے 3 ہفتوں کے اندر لانچ کر دیتی ہیں۔
انسنٹ فٹ کا نفاذ سیٹ اپ کو واضح اور شروع سے لے کر لانچ تک قابل انتظام رکھنے کے لیے پانچ مراحل میں ترتیب دیا گیا ہے۔
- مرحلہ 1: کک آف اور پلاننگ
- مرحلہ 2: پروگرام ڈیزائن اور کنفیگریشن
- مرحلہ 3: ڈیٹا، اہلیت، اور انعام کا سیٹ اپ
- مرحلہ 4: ٹیسٹنگ، جائزہ، اور ایڈمن ٹریننگ
- مرحلہ 5: ملازمین کا لانچ اور جاری معاونت
ٹیمیں اس بات پر منحصر ہے کہ وہ اس تجربے میں کتنا شامل ہونا چاہتی ہیں، انسنٹ فٹ ٹیم کے تعاون سے رہنمائی یافتہ نفاذ یا زیادہ خود ساختہ سیٹ اپ کے عمل میں سے انتخاب کر سکتی ہیں۔
انسنٹ فٹ انعام کی فراہمی کے اختیارات کی ایک وسیع رینج کی حمایت کرتا ہے، لہذا آجر اس طریقہ کار کا انتخاب کر سکتے ہیں جو ان کے فوائد کی حکمت عملی، بجٹ، اور ملازمین کی آبادی کے مطابق ہو۔
- ہیلথ انشورنس پریمیم آفسیٹس
- پیرول کے انعامات
- ڈائریکٹ ڈپازٹ
- ڈیجیٹل گفٹ کارڈز
- مرچنڈائز مال کے انعامات
- خیراتی عطیات
- HSA/FSA میں شراکت، جب آجر کے سیٹ اپ کی طرف سے حمایت کی جائے
ایشینشلز پروگرامز کے لیے، ہیلتھ انشورنس پریمیم آفسیٹس ان سب سے عام انعام کے ڈھانچے میں سے ہیں جو ہم دیکھتے ہیں۔ پیرول کے انعامات اور مرچنڈائز مال کے انعامات بھی اکثر استعمال کیے جاتے ہیں کیونکہ وہ ملازمین کے سمجھنے میں آسان اور آجروں کے لیے انتظام کرنے میں آسان ہوتے ہیں۔
ملازمین اس طریقے سے سرگرمیوں کو ٹریک کر سکتے ہیں جو ان کے لیے بہترین ہو، بشمول جڑے ہوئے آلات، انسنٹ فٹ موبائل ایپ، ویب پورٹل، یا جب تکمیل کے ثبوت کی ضرورت ہو تو دستاویز جمع کرانا۔
- ویئریبل اور ایپ انٹیگریشنز، بشمول فٹ بٹ، ایپل واچ، گارمن، اور درجنوں دیگر
- موبائل ایپ یا ویب پورٹل کے ذریعے سرگرمی کی دستی لاگنگ
- ان سرگرمیوں کے لیے دستاویز جمع کرانا جن کے لیے ثبوت درکار ہوں، جیسے کہ حفاظتی نگہداشت کے دورے یا اسکریننگ
- سرگرمی کے ڈیٹا کو درست رکھنے میں مدد کے لیے خودکار تصدیق
ایچ آر ٹیموں کے لیے، اس کا مطلب ہے کم دستی ٹریکنگ، کم اسپریڈشیٹ، اور شرکت کا انتظام کرنے کا ایک زیادہ قابل اعتماد طریقہ۔
ایشینشلز میں فلاح و بہبود کے چیلنجز تک رسائی شامل ہے جو ملازمین کو سادہ، ہدف پر مبنی سرگرمیوں کے ذریعے مصروف رہنے میں مدد کرتی ہے۔
- قدم اور پیدل چلنے کے چیلنجز
- ہائیڈریشن (پانی پینے) کے چیلنجز
- ذهن سازی (mindfulness) اور دماغی صحت کے چیلنجز
- ٹیم پر مبنی مقابلے
- موسمی یا تھیم والے فلاح و بہبود کی مہمات
ایڈمنز چیلنج کے ڈھانچے، وقت، اصولوں اور انعامات کا انتخاب کر سکتے ہیں، جبکہ ملازمین جڑے ہوئے آلات، ایپ، یا ویب پورٹل کے ذریعے اپنی پیش رفت کو ٹریک کرتے ہیں۔
ایشینشلز کا استعمال ملازمین کو اہم حفاظتی نگہداشت کی سرگرمیوں کو مکمل کرنے کی ترغیب دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول:
- سالانہ فزیکل اور ویل وزٹس (جسمانی معائنے)
- بایومیٹرک اسکریننگ
- دانتوں اور نظر کے امتحانات
- ویکسینیشن، بشمول فلو شاٹس
- کینسر کی اسکریننگ
- دماغی اور طرز عمل سے متعلق صحت کی اسکریننگ
ضرورت پڑنے پر دستاویزات جمع کر کے سرگرمیوں کی تصدیق کی جا سکتی ہے، اور مجموعی رپورٹنگ آجروں کو ان کی آبادی میں تکمیل کے رجحانات کو سمجھنے میں مدد کرتی ہے۔
ایشینشلز ہیلتھ اسسمنٹ ملازمین کو ان کی فلاح و بہبود کے بارے میں ذاتی بصیرت فراہم کرتا ہے جبکہ آجروں کو آبادی کی سطح پر صحت کے رجحانات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔
- ملازمین کے لیے: جسمانی، دماغی، اور طرز زندگی کی صحت کا احاطہ کرنے والا ایک ڈیجیٹل سروے۔ انفرادی نتائج نجی ہوتے ہیں اور صرف ملازم کو ہی قابل رسائی ہوتے ہیں۔
- آجروں کے لیے: مجموعی سطح کی رپورٹنگ جو رجحانات کی شناخت کرنے، پیشرفت کی پیمائش کرنے، اور مستقبل کے فلاح و بہبود کے اقدامات کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتی ہے۔
آجر کبھی بھی ملازمین کے انفرادی جوابات نہیں دیکھتے ہیں۔
ایشینشلز کو HR کے لیے روزمرہ کے انتظام کو کم سے کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایک بار جب پروگرام ترتیب دیا جاتا ہے، تو جاری بنیادوں پر ایڈمنز کے انتظام کے لیے بہت کم کام ہوتا ہے۔
- انعام کی فراہمی خودکار ہو سکتی ہے
- سرگرمی کی ٹریکنگ اور تصدیق پس منظر میں ہوتی ہے
- ڈیش بورڈز شرکت اور مراعات کے اخراجات کی نگرانی کرنا آسان بناتے ہیں
- رپورٹس ٹیموں کو قیادت کے ساتھ پیشرفت شیئر کرنے میں مدد کرتی ہیں
اسپریڈشیٹس، دستی ٹریکنگ، یا ملازمین سے ایک ایک کر کے فالو اپ کرنے پر وقت ضائع کرنے کے بجائے، HR روزانہ پروگرام کے انتظام کو سنبھالنے کے لیے انسنٹ فٹ پر بھروسہ کر سکتا ہے۔
ایشینشلز میں ایسے رپورٹنگ ٹولز شامل ہیں جو ایڈمنز کو پروگرام کی کارکردگی کو ٹریک کرنے اور وقت کے ساتھ ساتھ مصروفیت کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں۔
- سرگرمی کی قسم کے لحاظ سے شرکت
- حفاظتی دیکھ بھال کی تکمیل کے رجحانات
- انعام اور مراعات کے اخراجات
- صحت کے جائزے کے رجحانات، جہاں قابل اطلاق ہوں
- اندرونی جائزے کے لیے قابلِ برآمد رپورٹس
یہ رپورٹس HR ٹیموں کو پیش رفت کی نگرانی کرنے، بجٹ کا انتظام کرنے، اور قیادت تک پروگرام کے اثرات سے آگاہ کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
ہاں۔ انسنٹ فٹ ملازمین کی صحت کی معلومات کی حفاظت میں مدد کے لیے پرائیویسی اور سیکیورٹی کے حفاظتی اقدامات کا استعمال کرتا ہے۔
- صحت کا ڈیٹا ٹرانزٹ اور ریسٹ دونوں میں محفوظ ہے
- آجر صرف آبادی کی سطح پر مجموعی رپورٹنگ دیکھتے ہیں
- انفرادی ملازمین کے نتائج آجروں کے ساتھ شیئر نہیں کیے جاتے
- رسائی کے کنٹرولز اس بات کو محدود کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ ایڈمن ڈیٹا کون دیکھ سکتا ہے
ملازمین اپنی ذاتی صحت کی معلومات پر کنٹرول برقرار رکھتے ہیں، جبکہ آجروں کو پروگرام کو ذمہ داری کے ساتھ سنبھالنے کے لیے اعلیٰ سطح کی بصیرتیں ملتی ہیں۔
ایشینشلز ان تنظیموں کے لیے بہترین کام کرتا ہے جو ابھی ویلفیئر پروگرام بنانا شروع کر رہی ہیں، اس کے ساتھ ساتھ وہ کمپنیاں بھی جو پہلے سے ہی ویلفیئر کی حکمت عملی رکھتی ہیں لیکن انتظام کرنے کے لیے کچھ آسان اور زیادہ موثر چاہتی ہیں۔
- شروع کرنے والی کمپنیاں بھاری انتظامی کام کا اضافہ کیے بغیر ایک منظم ترغیب پر مبنی فلاح و بہبود کا پروگرام لانچ کرنے کے لیے ایشینشلز کا استعمال کرتی ہیں۔
- موجودہ حکمت عملی والی کمپنیاں پروگرام کے انتظام کو آسان بنانے، شرکت بڑھانے، اور ملازمین کو زیادہ مستقل تجربہ پیش کرنے کے لیے ایشینشلز کا استعمال کرتی ہیں۔
یہ ٹیموں کو ایک لچکدار بنیاد فراہم کرتا ہے جسے وہ استعمال کر سکتی ہیں چاہے وہ اپنا پہلا پروگرام شروع کر رہی ہوں یا پہلے سے موجود پروگرام کو بہتر بنا رہی ہوں۔
ہاں۔ ایشینشلز کا آغاز ایک فوکسڈ فلاح و بہبود کے پروگرام کے طور پر ہو سکتا ہے اور جیسے جیسے آپ کی تنظیم کی ضروریات، اہداف، اور فوائد کی حکمت عملی بدلتی ہے، یہ ترقی کر سکتا ہے۔
- شامل کریں اضافی طرز زندگی کے فوائد اور ترغیبی اختیارات کے لیے
- بااختیار بنائیں زیادہ ذاتی نوعیت کے فلاح و بہبود کے تجربے کے لیے
- اسٹینڈ اکیلون ماڈیولز جیسے فٹنس کے انعامات، چیلنجز، حفاظتی نگہداشت، یا دیگر فلاح و بہبود کے حل
اس سے ایک سادہ پروگرام کے ساتھ شروعات کرنا اور پلیٹ فارم بدلے بغیر وقت کے ساتھ اپنی فلاح و بہبود کی حکمت عملی کو بڑھانا آسان ہو جاتا ہے۔
