ایک اسٹارٹ اپ کے طور پر بھرتی کی 10 غلطیاں جن سے بچنا چاہیے
کسی بھی اسٹارٹ اپ کے لیے نئے ملازم کی خدمات حاصل کرنا ترقی کی علامت ہے۔ تاہم، ایسے درست شخص کو تلاش کرنا جو آپ کی ٹیم میں فٹ بیٹھے، مشکل ہو سکتا ہے۔
اکثر کمپنیاں غلط شخص کی بھرتی کرنے کی غلطی کر بیٹھتی ہیں، جس سے انہیں بڑا نقصان اٹھانا پڑتا ہے۔ لہٰذا بغیر کسی تاخیر کے، یہاں اسٹارٹ اپس کی طرف سے کی جانے والی بھرتی کی عام غلطیوں کی ایک فہرست دی گئی ہے جن سے بچنے کی آپ کو پوری کوشش کرنی چاہیے۔
1. آجر کی برانڈنگ کو نظر انداز کرنا
آجر کی برانڈنگ آپ کی کمپنی کی کاروباری شناخت سے مراد ہے۔ یہ ملازمت کے متلاشیوں، آپ کے ملازمین اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان ایک آجر کے طور پر آپ کی ساکھ کو بنانے اور سنبھالنے کا عمل ہے۔
مثبت برانڈنگ کے ساتھ، آپ اعلیٰ معیار کی ٹیلنٹ کو اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں اور برقرار رکھتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کی برانڈنگ منفی ہے، تو آپ بہترین ٹیلنٹ اور اپنے موجودہ ملازمین کی وفاداری سے ہاتھ دھو بیٹھیں گے۔
اچھی آجر برانڈنگ کو برقرار رکھنا ضروری ہے؛ تاہم، یہ صرف بھرتی کرنے والی ٹیم کا کام نہیں ہے۔ مارکیٹنگ، سرچ انجن آپٹیمائزیشن ٹیم، ایچ آر، سی ای او اور دیگر برانڈ کے حامی جیسے دیگر افراد بھی تنظیم کی ساکھ کو بنانے اور برقرار رکھنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
ایک ملازمین کی فلاح و بہبود کا پروگرام آجر کے برانڈ کا ایک اہم حصہ بھی ہو سکتا ہے تاکہ ایک ایسا کلچر تیار کر کے اسے مقابلے سے ممتاز بنایا جا سکے جو ملازمین کی فلاح و بہبود کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کرتا ہو۔
2. امیدواروں کی تلاش کے لیے صرف ایک چینل پر انحصار کرنا
ہر کام کرنے والا پروفیشنل آپ کا امیدوار یا ممکنہ ملازم ہے۔ اگر آپ امیدواروں کی تلاش کے لیے روایتی جاب سرچ بورڈز پر بھروسہ کرتے ہیں، تو آپ اپنی تلاش کو محدود کر دیتے ہیں اور شاندار ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنے کے امکانات کو ختم کر دیتے ہیں۔
جدید سورسنگ حکمت عملی میں مختلف قسم کے پلیٹ فارمز جیسے کہ سوشل میڈیا، ملازمین کے ریفرلز، جاب بورڈز، اندرونی پوسٹنگز، ریکروٹنگ ایجنسیز اور بہت کچھ کا استعمال شامل ہے۔ یہ وسیع پیمانے پر ٹیلنٹ کے لیے دروازے کھولتا ہے۔
3. ریفرنسز کی جانچ نہ کرنا
جب آپ امیدواروں سے ریفرنسز فراہم کرنے کو کہتے ہیں، تو آپ کو اس جاب رول میں ان کی اہلیت کا بہترین ممکنہ جائزہ مل جاتا ہے، اور آپ یہ جان کر بھی پرسکون رہ سکتے ہیں کہ آپ نے بہترین شخص کی خدمات حاصل کرنے کی پوری کوشش کی تھی۔
یہ عمل وقت طلب ہو سکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے۔ ایک اسٹارٹ اپ کے طور پر، آپ اسے نظر انداز کرنے کے متحمل نہیں ہو سکتے کیونکہ اس سے آپ اور آپ کی ٹیم پر منفی اثر پڑے گا۔
4. امیدوار کے تجربے کو نظر انداز کرنا
امیدوار کا تجربہ ایک امتیازی عنصر ہے، لہٰذا آپ کو اپنے امیدواروں کو مثبت تجربہفراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ امیدوار کا خراب تجربہ آپ کی ساکھ کو متاثر کرے گا۔ امیدواروں کو آپ کے جواب کا انتظار کروانے سے لے کر طویل درخواست کے عمل تک، یہ سب کچھ امیدوار کے برے تجربات میں اضافہ کرتا ہے، اور آپ یقینی طور پر وہ شخص نہیں بننا چاہیں گے!
5. آپ کے جواب میں تاخیر
ایک بھرتی کرنے والی ایجنسی کے سروے کے مطابق، تقریباً 23% امیدوار کسی کاروبار میں دلچسپی کھو دیتے ہیں اگر وہ ابتدائی انٹرویو کے ایک ہفتے کے اندر ریکروٹرز کی طرف سے کوئی جواب نہیں پاتے۔ 46% لوگوں کے دوسرے گروپ نے کہا کہ اگر انٹرویو کے ایک سے دو ہفتے کے اندر درخواست کی حیثیت کا کوئی اپ ڈیٹ نہ ملے تو وہ دلچسپی کھو بیٹھتے ہیں۔
ایک مثالی امیدوار کی خدمات حاصل کرنے میں وقت لگتا ہے، لیکن اسٹارٹ اپس کو ایک ٹائم لائن بنانے اور کچھ ناقابل یقین ٹیلنٹ کو کھونے سے بچنے کے لیے امیدواروں کو جواب دینے میں پابندِ وقت ہونے کی ضرورت ہے۔
6. متنوع ورک فورس کو مسترد کرنا
آج کی ورک فورس ڈی آئی (DEI) کے اقدامات کے بارے میں پرجوش ہے اور جو کمپنیاں تنوع، مساوات اور شمولیت کو ترجیح نہیں دیتی ہیں انہیں اعلیٰ ٹیلنٹ سے محروم ہونے کے نتائج بھگتنے ہوں گے۔
آپ کو کوئی ایسا شخص چاہیے جو نوکری کے عہدے کا حقدار ہو لیکن اس کی تلاش میں بہت زیادہ پابند نہ بنیں۔ اپنے نیٹ ورک کو بڑھائیں اور متنوع پس منظر اور شناخت کے حامل امیدواروں پر غور کریں۔
بعض اوقات، کسی کاروبار کو اسے اگلے درجے تک لے جانے کے لیے متبادل نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایک متنوع ورک فورس اس نقطہ نظر کو میز پر لا سکتی ہے۔
7. رویے پر صلاحیتوں کو ترجیح دینا
ہاں، نوکری کا حق ادا کرنے کے لیے صلاحیتیں ضروری ہیں، لیکن امیدوار کے رویے کو نظر انداز کرنا اور یہ جانچ نہ کرنا کہ آیا وہ آپ کی کمپنی کے کلچر میں فٹ بیٹھتے ہیں، وہیں ریکروٹرز غلطی کرتے ہیں۔ امیدوار میں آپ کی کمپنی کے مطابق ڈھلنے کے لیے صحیح ذہنیت کا ہونا ضروری ہے۔
آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ایک غلط ملازم نہ صرف تیزی سے نوکری چھوڑے گا بلکہ کمپنی کے کلچر کو بھی خراب کرے گا۔ درست رویے کو مناسب تجربے اور درست ہنر کے ساتھ ساتھ ہونا چاہیے۔
8. بھرتی کا مناسب ڈھانچہ نہ ہونا
بھرتی کا ایک منظم عمل تشکیل دینے سے انکار کرنا ایک اور اہم غلطی ہے جو آجر کرتے ہیں۔ بھرتی ایک طویل مدتی عمل ہے جو طویل مدتی نتائج حاصل کرتا ہے۔ ایچ آر مینیجرز اور ریکروٹرز کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آنے والے سالوں میں کمپنی کو کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور وہ اپنے مقصد تک پہنچنے کے لیے ملازمین کو کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کو بھرتی کا ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا عمل بنانا چاہیے۔
بھرتی کے مناسب عمل کے لیے ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اکثر وقت کی کمی ریکروٹرز کو معیار پر رفتار کو ترجیح دینے پر مجبور کرتی ہے، جس سے بھرتی کے چند اہم مراحل چھوٹ جاتے ہیں۔ اس کے باوجود، آپ کو موثر بھرتی کے لیے ہمیشہ معیار اور رفتار کے درمیان توازن تلاش کرنا چاہیے۔ بہتر بھرتی کے لیے، تفصیلی جاب ڈسکرپشنتیار کریں، مناسب ذمہ داریاں، علم اور جاب رول کے لیے درکار مہارتیں دیں۔
بھرتی کا ایک مناسب فنل تیار کریں جو تفصیل سے بتائے کہ بھرتی کے ہر مرحلے پر کیا ہوتا ہے۔ اس عمل کو ہموار رکھنے کے لیے، آپ درخواست دہندگان سے متعلق ٹریکنگ سسٹم (ATS) کی مدد بھی لے سکتے ہیں۔
9. امیدوار کے فیڈ بیک سے منہ موڑنا
کیا آپ نے کبھی کسی ایسے امیدوار سے فیڈ بیک لیا ہے جسے آپ نے مسترد کر دیا تھا؟ زیادہ تر ریکروٹرز منفی جائزے ملنے کے خوف سے امیدواروں کا فیڈ بیک لینے سے گریز کرتے ہیں یا اسے محض بیکار سمجھتے ہیں۔ تاہم، یہ بیکار ہونے کے علاوہ سب کچھ ہے!
قبول شدہ اور مسترد شدہ امیدواروں سے فیڈ بیک جمع کرنے سے آپ کی بھرتی کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ ان کی تجویز میں کوئی ایسی چیز شامل ہو سکتی ہے جو انہیں آپ کی بھرتی کے عمل کے بارے میں پسند آئی ہو، یا شاید کوئی ایسی چیز جو انہیں پسند نہ آئی ہو۔ اس کے باوجود یہ آپ کے بھرتی کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
10. دیگر عملے کے ارکان سے پرہیز کرنا
جب ایچ آر یا ریکروٹرز مینیجرز اور ان کی ٹیموں کے ساتھ مل کر کام نہیں کرتے ہیں، تو وہ جاب رول سے متعلق تازہ ترین رجحانات یا جاب پوسٹ کے لیے ضروری حالیہ مہارتوں اور تقاضوں کے بارے میں علم کے پورے ڈبے کو چھوڑ دیتے ہیں۔ اس سے ان کا وقت ضائع ہوتا ہے اور غلط لوگوں کو اپنی طرف متوجہ کرکے بھرتی کے عمل کو طویل بناتا ہے۔
لہٰذا، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو نوکری کے لیے صحیح لوگوں کا انتخاب ملے، آپ کو باقی ٹیم اور مینیجر کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔
نتیجہ:
بھرتی کرنا ایک تھکا دینے والا اور چیلنجنگ عمل ہے۔ تاہم، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے بھرتی کے عمل میں کوئی بھی غلطی آپ کے کاروبار پر منفی اثر ڈال سکتی ہے اور آپ کے کام کرنے کے ماحول کو متاثر کر سکتی ہے۔
مزید یہ کہ، آپ کی ریکروٹمنٹ ٹیم کے ساتھ ساتھ، پوری تنظیم بھرتی کے عمل کی ذمہ دار ہے۔ اوپر دیے گئے نکات کو ذہن میں رکھیں اور ہر قیمت پر ان غلطیوں سے بچنے کی کوشش کریں!
مصنف کا تعارف:
کیلی بارسیلوس Jobsoidمیں ایک ترقی پسند ڈیجیٹل مارکیٹنگ مینیجر ہیں، جو کہ ایک درخواست دہندگان سے متعلق ٹریکنگ سسٹم (applicant tracking system) ہے۔
کیلی کام پر مواد اور سوشل میڈیا ٹیموں کی قیادت کرنے کی ذمہ دار ہیں۔ ایچ آر کے شعبے میں ان کی مہارت اور تجربہ انہیں اپنے قارئین کے لیے ویلیو ڈرائیون مواد تیار کرنے کے قابل بناتا ہے – Jobsoid کے بلاگ پر اور دیگر گیسٹ بلاگز پر بھی جہاں وہ باقاعدگی سے مواد شائع کرتی ہیں۔
