लाइफस्टाइल बेनिफिट

रिइम्बर्स्मेंट

जिम की मेंबरशिप और थेरेपी सेशन से लेकर ट्यूशन और चाइल्डकेयर तक, लाइफस्टाइल रिइम्बर्समेंट कर्मचारियों को उन चीज़ों में निवेश करने के लिए सशक्त बनाते हैं जो उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

IncentFit वेलनेस

लचीले रिइम्बर्समेंट के साथ कर्मचारियों के कल्याण का समर्थन करें।

लाइफस्टाइल रिइम्बर्समेंट संगठनों को सार्थक कर्मचारी खर्चों को कवर करने की अनुमति देते हैं - फिटनेस और मानसिक स्वास्थ्य से लेकर शिक्षा और परिवार सहायता तक - जबकि सत्यापन, अनुमोदन और भुगतान को पूरी तरह से स्वचालित रखते हैं।

जिम की सदस्यता के लिए साइन अप करने वाला कर्मचारी IncentFit के माध्यम से लाइफस्टाइल रिइम्बर्समेंट प्रोग्राम

कर्मचारियों को यह चुनने की स्वतंत्रता दें कि उनके जीवन में क्या मददगार है।

एक ही आकार के सभी के लिए उपयुक्त लाभों के बजाय, रिइम्बर्समेंट लचीला वित्तपोषण प्रदान करते हैं जिसे कर्मचारी उन वेलनेस, विकास और जीवनशैली के खर्चों पर लागू कर सकते हैं जो उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

  • अनुकूलन योग्य रिइम्बर्समेंट श्रेणियां और प्रोग्राम नियम
  • स्वचालित रसीद सत्यापन और अनुमोदन
  • सुरक्षित, सहज भुगतान
  • स्थानों और टीमों में विस्तार करने के लिए निर्मित

क्यों ऑफर करें
रिइम्बर्समेंट?

रिइम्बर्समेंट कर्मचारियों को वास्तविक विकल्प देते हैं। एक ही आकार के सभी के लिए उपयुक्त लाभ के बजाय, संगठन ऐसे लचीले रिइम्बर्समेंट की पेशकश कर सकते हैं जो व्यक्तिगत जीवनशैली, प्राथमिकताओं और जीवन के चरणों के अनुकूल हों।

कर्मचारी अपने रिइम्बर्समेंट का उपयोग उन चीज़ों के लिए कर सकते हैं जो सबसे अधिक मायने रखती हैं—गतिविधि, मानसिक स्वास्थ्य, पोषण, रिकवरी, शिक्षा, या परिवार की सहायता। यह लचीलापन सुनिश्चित करता है कि आपका वेलनेस प्रोग्राम वास्तविक कर्मचारी आवश्यकताओं को दर्शाता है।

जब कर्मचारियों पर उनके अपने वेलनेस मार्ग को चुनने के लिए भरोसा किया जाता है, तो भागीदारी बढ़ती है और संतुष्टि में सुधार होता है। पसंद से अपनत्व की भावना पैदा होती है और अपनत्व जुड़ाव को बढ़ावा देता है।

लचीले लाभ यह प्रदर्शित करते हैं कि आपका संगठन व्यक्तित्व और संतुलन को महत्व देता है। रिइम्बर्समेंट एक ऐसी संस्कृति को सुदृढ़ करते हैं जो अन्वेषण (एक्सप्लोरेशन), विकास और दीर्घकालिक कल्याण का समर्थन करती है।

स्वचालित सत्यापन, कस्टम प्रोग्राम नियम और सहज भुगतान मैन्युअल ट्रैकिंग और प्रशासनिक जटिलता को समाप्त करते हैं, ताकि आपकी टीम कागजी कार्रवाई के बजाय रणनीति पर ध्यान केंद्रित कर सके।

प्रतिपूर्ति के लिए जिम की सदस्यता के लिए साइन अप करने वाला कर्मचारी
कर्मचारियों को काम में व्यस्त रखना
सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति

कर्मचारियों को ऐसे रिइम्बर्समेंट विकल्प दें जो उनकी वास्तविक जीवन की जरूरतों को दर्शाते हों।

लाइफस्टाइल रिइम्बर्समेंट संगठनों को स्वीकृत खर्चों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करने की अनुमति देते हैं - पात्रता नियमों, सत्यापन और भुगतानों को पूरी तरह से स्वचालित रखते हुए कर्मचारियों को लचीलापन प्रदान करते हैं।

फिटनेस

कर्मचारियों को उनकी जीवनशैली के अनुकूल तरीकों से सक्रिय रहने में मदद करें - जिम मेंबरशिप से लेकर घर पर वर्कआउट तक।

मानसिक स्वास्थ्य (मेंटल वेलनेस)

थेरेपी, माइंडफुलनेस और तनाव प्रबंधन टूल के माध्यम से कर्मचारियों को उनकी भावनात्मक भलाई का ख्याल रखने के लिए सशक्त बनाएं।

पोषण (Nutrition)

ऐसे लाभों के साथ स्वस्थ खाने की आदतों को प्रोत्साहित करें जो पौष्टिक विकल्पों को हर दिन सरल और सुलभ बनाते हैं।

ट्यूशन

कर्मचारियों को नई डिग्री, प्रमाणन (सर्टिफ़िकेशन) या सतत शिक्षा कार्यक्रमों को आगे बढ़ाने में मदद करके करियर के विकास का समर्थन करें।

व्यावसायिक विकास (Professional Development)

ऐसे लाभों के साथ पेशेवर विकास और सीखने को बढ़ावा दें जो कर्मचारियों को प्रेरित, कुशल और उत्साहित रखते हैं।

लाइफस्टाइल और परिवार की देखभाल

परिवार की देखभाल, स्वास्थ्य आवश्यकताओं और रोजमर्रा की भलाई के लिए लचीले लाभों के साथ काम के बाहर के जीवन का समर्थन करें।

निवारक देखभाल के साथ शुरुआत करना आसान है।

1
एक डेमो शेड्यूल करें

हमारे प्लेटफॉर्म के बारे में जानने और अपने सवालों के जवाब पाने के लिए बेनिफिट्स स्पेशलिस्ट से जुड़ें।

2
इसे मुफ़्त में आज़माएँ

देखें कि रिइम्बर्समेंट वास्तविक समय में कैसे काम करते हैं। अपनी अनूठी जरूरतों के अनुसार सुधार और अनुकूलन करें।

3
तैयार होने पर लॉन्च करें

हमारे लाभ विशेषज्ञ आपकी योजना सेट करते हैं, एडमिन को प्रशिक्षित करते हैं और सुचारू रोलआउट सुनिश्चित करते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

रिइम्बर्समेंट का कार्यान्वयन उस गति से आगे बढ़ सकता है जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करती है। कुछ संगठन तेजी से आगे बढ़ते हैं, जबकि अन्य पात्र श्रेणियों, खर्च की सीमाओं, अनुमोदन नियमों, संचार और आंतरिक समीक्षा को अंतिम रूप देने में अधिक समय लेते हैं।

अधिकांश कंपनियां प्रोग्राम की जटिलता, आंतरिक समीक्षा समय-सीमा, पात्रता सेटअप, भुगतान प्राथमिकताओं और आवश्यक किसी भी एकीकरण के आधार पर 1-3 सप्ताह के भीतर रिइम्बर्समेंट लॉन्च करती हैं।

प्रक्रिया को स्पष्ट और प्रबंधनीय बनाए रखने के लिए कार्यान्वयन को पाँच चरणों में व्यवस्थित किया गया है:

  • चरण 1: किकऑफ़ और योजना
  • चरण 2: प्रोग्राम डिज़ाइन और कॉन्फ़िगरेशन
  • चरण 3: डेटा, पात्रता और भुगतान सेटअप
  • चरण 4: परीक्षण, समीक्षा और एडमिन प्रशिक्षण
  • चरण 5: कर्मचारी लॉन्च और निरंतर सहायता

टीमें इस बात के आधार पर चुन सकती हैं कि वे अनुभव को कितना व्यावहारिक बनाना चाहती हैं, IncentFit टीम के समर्थन के साथ निर्देशित कार्यान्वयन या अधिक स्व-निर्देशित सेटअप प्रक्रिया के बीच चयन कर सकती हैं।

IncentFit कार्यान्वयन मार्गदर्शिका देखें.

पात्र खर्च इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपका रिइम्बर्समेंट प्रोग्राम कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है। नियोक्ता उन श्रेणियों को चुन सकते हैं जो उनकी लाभ रणनीति, कल्याण लक्ष्यों और बजट के साथ सबसे अच्छी तरह मेल खाती हैं।

  • फिटनेस उपकरण या जिम की सदस्यता
  • परामर्श और व्यवहार संबंधी स्वास्थ्य
  • ट्यूशन, सतत शिक्षा, या व्यावसायिक विकास
  • पोषण और स्वस्थ खाने का समर्थन
  • चाइल्ड केयर या लाइफस्टाइल खरीदारी
  • अन्य नियोक्ता-स्वीकृत वेलनेस या लाइफस्टाइल श्रेणियां

IncentFit रिइम्बर्समेंट श्रेणियों को अनुकूलित करना आसान बनाता है ताकि प्रोग्राम आपके कर्मचारियों के अनुकूल हो सके, बजाय इसके कि कर्मचारियों को एक ही आकार के सभी के लिए उपयुक्त लाभ के लिए मजबूर किया जाए।

कर्मचारी रसीदें या भुगतान का प्रमाण अपलोड करके IncentFit ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से रिइम्बर्समेंट अनुरोध सबमिट कर सकते हैं। कॉन्फ़िगर किए जाने पर अन्य समर्थित तरीकों से भी दावे सबमिट किए जा सकते हैं।

एक बार सबमिट होने के बाद, कर्मचारियों को पुष्टिकरण प्राप्त होता है, और एडमिन रीयल-टाइम में रिइम्बर्समेंट गतिविधि देख सकते हैं। यह स्प्रैडशीट, ईमेल के आदान-प्रदान या मैन्युअल अनुमोदन ट्रैकिंग की तुलना में एक सरल प्रक्रिया बनाता है।

दावों की समीक्षा आपकी कंपनी की रिइम्बर्समेंट श्रेणियों, दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं, खर्च की सीमाओं और प्रोग्राम नियमों के विरुद्ध की जाती है।

IncentFit सत्यापन को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है ताकि HR को हर रसीद की मैन्युअल रूप से समीक्षा करने, स्प्रैडशीट में स्थिति को ट्रैक करने, या गुम जानकारी के लिए कर्मचारियों के पीछे भागने की आवश्यकता न पड़े। यह प्रोग्राम के बढ़ने के साथ सटीकता, स्थिरता और अनुपालन में सुधार करने में मदद करता है।

एक बार रिइम्बर्समेंट स्वीकृत हो जाने पर, नियोक्ता के चयनित सेटअप के आधार पर भुगतान को संभाला जा सकता है। सामान्य विकल्पों में पेरोल एकीकरण, प्रत्यक्ष जमा (डायरेक्ट डिपॉजिट), या अन्य स्वीकृत भुगतान विधियां शामिल हैं।

IncentFit रिइम्बर्समेंट स्थिति, भुगतान ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को केंद्रीकृत करने में मदद करता है ताकि कर्मचारियों को अधिक आसानी से रिइम्बर्स किया जा सके और HR को एक अलग मैन्युअल भुगतान प्रक्रिया का प्रबंधन करने की आवश्यकता न पड़े।

हाँ। नियोक्ता खर्च की सीमाएं, सबमिशन विंडो, पात्र श्रेणियां, दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएं और रिइम्बर्समेंट नियम परिभाषित कर सकते हैं।

प्रोग्राम को विभिन्न कर्मचारी समूहों, लाभ स्तरों, स्थानों या पात्रता नियमों के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इससे संगठनों को कर्मचारियों की एक विस्तृत श्रृंखला की जरूरतों का समर्थन करने वाला एक लचीला लाभ प्रदान करते हुए बजट पर नियंत्रण रखने में मदद मिलती है।

रिइम्बर्समेंट को HR के लिए दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार प्रोग्राम कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, एडमिन के लिए चल रहे आधार पर प्रबंधित करने के लिए बहुत कम बचा होता है।

  • दावा सबमिशन और स्थिति ट्रैकिंग को केंद्रीकृत किया जाता है
  • सत्यापन वर्कफ़्लो पृष्ठभूमि में हो सकते हैं
  • भुगतान ट्रैकिंग को नियोक्ता की चयनित प्रक्रिया से जोड़ा जा सकता है
  • डैशबोर्ड उपयोग और खर्च की निगरानी करना आसान बनाते हैं
  • रिपोर्ट टीमों को नेतृत्व के साथ प्रगति साझा करने में मदद करती हैं

स्प्रैडशीट प्रबंधित करने, रसीदें ढूंढने, या रिइम्बर्समेंट की स्थिति को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के बजाय, HR दिन-प्रतिदिन के रिइम्बर्समेंट वर्कफ़्लो को संभालने के लिए IncentFit पर भरोसा कर सकता है।

रिइम्बर्समेंट में रिपोर्टिंग टूल शामिल हैं जो एडमिन को समय के साथ उपयोग, खर्च, रिइम्बर्समेंट के रुझान और प्रोग्राम के प्रदर्शन को समझने में मदद करते हैं।

  • रिइम्बर्समेंट श्रेणी के अनुसार उपयोग
  • स्वीकृत, अस्वीकृत और लंबित दावों के रुझान
  • बजट के मुकाबले रिइम्बर्समेंट का खर्च
  • कॉन्फ़िगर किए जाने पर विभाग, क्षेत्र या कर्मचारी समूह द्वारा भागीदारी
  • आंतरिक समीक्षा के लिए निर्यात योग्य रिपोर्ट

ये रिपोर्ट HR टीमों को बजट प्रबंधित करने, यह समझने में मदद करती हैं कि कर्मचारी किन लाभों को महत्व देते हैं, और नेतृत्व के साथ प्रोग्राम के प्रभाव को साझा करते हैं।

कर उपचार रिइम्बर्समेंट श्रेणी, प्रोग्राम डिजाइन और नियोक्ता की लाभ संरचना पर निर्भर कर सकता है। कुछ रिइम्बर्समेंट कर योग्य हो सकते हैं, जबकि अन्य को योजना और लागू नियमों के आधार पर अलग तरह से संभाला जा सकता है।

IncentFit दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्टिंग प्रदान करता है जो पेरोल, लाभ और वित्त टीमों को रिइम्बर्समेंट रिकॉर्ड को अधिक आसानी से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। नियोक्ताओं को यह पुष्टि करने के लिए अपने कर, कानूनी या लाभ सलाहकारों के साथ काम करना चाहिए कि विशिष्ट श्रेणियों के साथ कैसा व्यवहार किया जाना चाहिए।

IncentFit नियोक्ताओं को समय के साथ रिइम्बर्समेंट उपयोग, खर्च और रुझानों को ट्रैक करने में मदद करता है, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि कर्मचारी किस श्रेणी का सबसे अधिक उपयोग करते हैं और प्रोग्राम कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

कॉन्फ़िगर किए जाने पर रिपोर्ट को श्रेणी, विभाग, जनसंख्या समूह या समय-सीमा के अनुसार खंडित (सेगमेंट) किया जा सकता है। इससे HR को भागीदारी के रुझानों की पहचान करने, बजट प्रबंधित करने और कर्मचारियों की जरूरतों में बदलाव के रूप में रिइम्बर्समेंट रणनीति को समायोजित करने में मदद मिलती है।

हाँ। IncentFit रिइम्बर्समेंट संचार, दावा सबमिशन, सत्यापन वर्कफ़्लो, स्थिति ट्रैकिंग और भुगतान समन्वय को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है ताकि HR को मैन्युअल रूप से रसीदों को ट्रैक करने या अपडेट के लिए कर्मचारियों के पीछे भागने की आवश्यकता न पड़े।

एडमिन रीयल-टाइम में रिइम्बर्समेंट गतिविधि देख सकते हैं, जबकि कर्मचारियों को पात्र खर्चों को समझने, दस्तावेज़ सबमिट करने और रिइम्बर्समेंट की स्थिति को ट्रैक करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया मिलती है।

IncentFit एक ही प्लेटफॉर्म में कॉन्फ़िगर करने योग्य रिइम्बर्समेंट श्रेणियों, रसीद सबमिशन, सत्यापन वर्कफ़्लो, भुगतान समन्वय, रिपोर्टिंग और कर्मचारी संचार को जोड़ता है।

इसका मतलब है HR के लिए कम मैन्युअल काम, कर्मचारियों के लिए एक सरल रिइम्बर्समेंट अनुभव, और नेतृत्व के लिए स्पष्ट बजट दृश्यता। प्रशासन को व्यवस्थित और प्रबंधनीय रखते हुए नियोक्ता अधिक लचीली जीवनशैली या कल्याण लाभ की पेशकश कर सकते हैं।

फ़िटनेस चुनौती में हिस्सा लेती कॉर्पोरेट टीम

अपना वेलनेस प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए तैयार हैं?