جم ری ایمبرسمنٹ پروگرام: اہم ترین غلطیاں
کام کی جگہ کی فلاح و بہبود ملازمین کے فائدے کے پروگرام اتنی بڑی تعداد میں کمپنیوں میں نافذ کیے جا رہے ہیں (جیسی کمپنیاں گوگل دراصل معیار قائم کر رہا ہے ایک عالمی معیار کے ملازمین کے فلاحی پروگرام کے لیے)، اور ان میں سے ایک سب سے عام جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ہے، یا فٹنس سبسڈی۔ نظریاتی طور پر یہ خیال بہت اچھا ہے: کمپنیاں ملازمین کو جم یا فٹنس کی سہولیات پر رعایت یا اخراجات کی واپسی فراہم کرتی ہیں، یہ پروگرام عام طور پر مجموعی معاوضے کے پیکیج کا سب سے مؤثر ذریعہ ہوتے ہیں۔
اگر آپ اپنے ادارے میں جم کے اخراجات کی واپسی کا نظام لاگو کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو پروگرام شروع کرنے سے پہلے یہاں کچھ اہم معلومات دی گئی ہیں جن پر آپ کو غور کرنا چاہیے۔
- جم ریंबर्सمنٹ پروگرام کیا ہے؟
- کیا جم ریंबर्सمنٹ پروگرام جم سبسڈی سے مختلف ہے؟
- وہ 10 وجوہات جن کی بناء پر آجروں کو جم ریंबर्सمنٹ پروگرام نافذ کرنا چاہیے؟
- کیا جم کے اخراجات کی واپسی پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے؟
- جم ریंबर्सمنٹ پروگرام نافذ کرتے وقت کی جانے والی بڑی غلطیاں
- کاغذی نظام کا استعمال
- پیرول (تنخواہ کے نظام) کے ساتھ انٹیگریٹ نہ کرنا
- جم کے انتخاب کو محدود کرنا
- یہ فرض کرنا کہ تمام ملازمین جم جاتے ہیں
- بہت زیادہ سختی، اور ترغیب کی کمی
- بہت زیادہ سنجیدہ ہونا
جم ریंबर्सمنٹ پروگرام کیا ہے؟
جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ملازمین کی ایک ایسی سہولت ہے جو انہیں جم کی رکنیت کی فیس یا فٹنس سے متعلق دیگر اخراجات کی واپسی کی اجازت دیتی ہے۔ آجر اکثر اس طرح کا پروگرام اس لیے فراہم کرتے ہیں تاکہ ملازمین کو ان کی جسمانی صحت اور تندروستی برقرار رکھنے کی ترغیب دی جا سکے، اور یہ ملازمین کے کسی بڑے ویلنس پروگرام کا حصہ بھی ہو سکتا ہے۔
جم ریंबर्सمنٹ اسکیم کے تحت ملازمین جم ممبرشپ فیس، پرسنل ٹریننگ سیشنز، فٹنس پروگرامز، یا فٹنس سے متعلق دیگر اخراجات کا کلیم کر سکتے ہیں۔ ریंबर्सمنٹ کے اہل ہونے کے لیے ملازمین کو کچھ خاص شرائط پوری کرنا پڑ سکتی ہیں، جیسے کہ ہفتے یا مہینے میں مخصوص بار جم کا استعمال کرنا، یا مخصوص فٹنس اہداف حاصل کرنا۔ تاہم، استعمال سے متعلق اصول آپ کے پروگرام کے مقاصد اور کمپنی کلچر پر منحصر ہوتے ہیں۔
ایک رہنما کی حیثیت سے، آپ اپنی کمپنی میں جم ریंबर्सمنٹ پروگرام تیار کرنے اور چلانے کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ اس میں فٹنس کے اہداف طے کرنے کے لیے ملازمین کے ساتھ کام کرنا، ملازمین کی پیشرفت کا جائزہ لینا، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہو سکتا ہے کہ ملازمین آپ کے پروگرام کے اصولوں پر عمل کر رہے ہیں۔ آپ پروگرام کے بجٹ کو سنبھالنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے بھی ذمہ دار ہو سکتے ہیں کہ ملازمین کی صحت اور فلاح و بہبود کو بہتر بنانے کے لیے اس کا مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے۔ اپنے جم ریंबर्सمنٹ پروگرام سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آگے پڑھیں!
کیا جم ریंबर्सمنٹ پروگرام جم سبسڈی سے مختلف ہے؟
جم ریंबर्सمنٹ پروگرام جم سبسڈی پروگراموں سے ملتے جلتے ہیں کیونکہ دونوں کا مقصد ملازمین کو باقاعدگی سے اپنے قریبی جم جانے کی ترغیب دینا ہے۔ تاہم، دونوں میں فرق اس بات میں ہے کہ مالی ترغیب آپ کے ملازمین تک کیسے پہنچائی جاتی ہے۔
جم ریंबर्सمنٹ پروگرام میں حصہ لینے والے ملازمین جم ممبرشپ، یا فٹنس سے متعلق دیگر اخراجات خود ادا کرنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں، اور پھر ریंबर्सمنٹ کے لیے کلیم دائر کرتے ہیں۔ لہٰذا یہ ملازمین کی ذمہ داری ہے کہ وہ خود پہل کریں اور اس عمل میں شامل ہوں۔
جم سبسڈی پروگرام مختلف طریقے سے چلائے جاتے ہیں، کیونکہ آجر اپنے ملازمین کو یکمشت ادائیگی کے طور پر یا جاری بنیادوں پر (ماہانہ، ہفتہ وار، سہ ماہی وغیرہ) سبسڈی فراہم کرتے ہیں۔ جم سبسڈی پروگراموں کا یہ اضافی فائدہ ہو سکتا ہے کہ وہ آپ کے ملازمین کے کیش فلو میں مدد کرتے ہیں۔ اس کے برعکس جم ریंबर्सمنٹ پروگراموں میں ملازمین کو ممبرشپ کی ادائیگی پہلے خود کرنی پڑتی ہے اور پھر انہیں پیسے واپس ملتے ہیں۔
وہ 10 وجوہات جن کی بناء پر آجروں کو جم ریंबर्सمنٹ پروگرام نافذ کرنا چاہیے؟
آجروں کو مختلف وجوہات کی بنا پر اپنی کمپنی میں جم ریंबर्सمنٹ پروگرام استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے، جن میں شامل ہیں:
- جسمانی صحت اور تندروستی کو فروغ دیتا ہے: باقاعدگی سے ورزش کے ذریعے ملازمین کو جسمانی فٹنس برقرار رکھنے کی ترغیب دے کر آجر موٹاپا، دل کی بیماری اور ذیابیطس جیسے صحت کے مسائل کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
- ملازمین کا حوصلہ بڑھاتا ہے: یہ ظاہر کر کے کہ آجر ملازمین کی عمومی فلاح و بہبود کی پرواہ کرتا ہے اور جم ریंबर्सمنٹ پروگرام کے ذریعے ان کی صحت پر سرمایہ کاری کرنے کے لیے تیار ہے، ملازمین کے حوصلے کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔
- پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتا ہے: ورزش سے علمی صلاحیتوں (cognitive function) میں بہتری ثابت ہوئی ہے، جس سے کام کرنے کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے۔
- غیر حاضری کو کم کرتا ہے: جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ملازمین کو جسمانی طور پر فٹ رہنے کی ترغیب دے کر غیر حاضری کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں بیمار ہونے کی چھٹیاں کم ہوتی ہیں۔
- ملازمین کے ادارے میں رکنے کی شرح (Retention) بڑھاتا ہے: جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ملازمین کے لیے ایک بہترین اضافی سہولت ثابت ہو سکتا ہے، جس سے ان کے کمپنی کے ساتھ جڑے رہنے کا امکان بڑھ جاتا ہے۔
- صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرتا ہے: ملازمین کو اپنی جسمانی صحت برقرار رکھنے کی ترغیب دے کر آجر وقت کے ساتھ ساتھ اپنے طبی اخراجات کو کم کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔
- ملازمین کی شمولیت اور دلچسپی بڑھاتا ہے: جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ملازمین کو ایک خوشگوار اور فائدہ مند سرگرمی میں حصہ لینے کی اجازت دے کر ان کی شمولیت کو فروغ دینے میں مدد کر سکتا ہے۔
- ٹیم سازی کو بہتر بناتا ہے: جم ریंबर्सمنٹ پروگرام ملازمین کو ایک ساتھ ورزش کرنے کی ترغیب دے سکتا ہے، جس سے ٹیم کا اتحاد اور باہمی مواصلت بہتر ہو سکتی ہے۔
- لچک پیش کرتا ہے: آپ کے نفاذ کے طریقہ کار کے لحاظ سے، ملازمین اس کلب یا فٹنس سہولت کا انتخاب کر سکتے ہیں جو ان کی ضروریات اور وقت کے لحاظ سے بہترین ہو۔
- بہترین صلاحیتوں کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے: جم ریंबर्सمنٹ پروگرام مستقبل کے ملازمین کو یہ دکھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ اپنی ٹیم کی فلاح و بہبود کی پرواہ کرتے ہیں، اور اس سے آپ کی کمپنی کی دلکشی بھی بڑھ جاتی ہے۔
کیا جم کے اخراجات کی واپسی پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے؟
آجر کی طرف سے دیے گئے جم کے اخراجات قابل ٹیکس ہو سکتے ہیں اگر انہیں ملازمین کی تنخواہ کا حصہ سمجھا جائے۔ اگر کوئی آجر اپنے ملازمین کو کوئی سہولت فراہم کرتا ہے، تو IRS کے ضوابط کے تحت یہ عام طور پر آمدنی کے طور پر قابل ٹیکس ہوتی ہے جب تک کہ ٹیکس قانون کے تحت خاص طور پر اس میں استثنیٰ حاصل نہ ہو۔
اس کے باوجود، اس بنیادی اصول کی چند استثنائی صورتیں ہیں جو جم کے اخراجات کی واپسی پر لاگو ہو سکتی ہیں۔ اگر کوئی آجر کسی مستند فلاحی پروگرام (wellness program) کے حصے کے طور پر جم کے اخراجات واپس کرتا ہے، تو اسے ٹیکس سے استثنیٰ حاصل ہو سکتا ہے۔ مستند ویلنس پروگرام وہ ہے جو تمام ملازمین کو پیش کیا جاتا ہے اور جس کا مقصد اچھی صحت کو فروغ دینا یا بیماریوں سے بچنا ہے۔
اس کے علاوہ، اگر کوئی آجر کسی مستند ٹرانسپورٹیشن کے حصے کے طور پر جم کے اخراجات واپس کرتا ہے اضافی مراعات، تو اس واپسی کو ملازمین کی قابل ٹیکس آمدنی سے خارج کیا جا سکتا ہے۔ ٹرانسپورٹیشن سے متعلقہ مستند مراعات وہ فائدہ ہے جو ملازمین کو کام پر آنے اور جانے کے لیے پبلک ٹرانسپورٹ یا کارپول کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے دیا جاتا ہے۔
یہ بات ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ ان استثنا جات کے تحت جم ریंबर्सمنٹ کو ملازمین کی قابل ٹیکس آمدنی سے خارج کرنے کے لیے کچھ خاص تقاضوں کو پورا کرنا لازمی ہے۔ ان استثنائات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آجروں کو کسی ٹیکس کے ماہر سے بات کرنی چاہیے یا IRS کے رہنما خطوط کا حوالہ دینا چاہیے۔
جم ریंबर्सمنٹ پروگرام نافذ کرتے وقت کی جانے والی بڑی غلطیاں
کاغذی نظام کا استعمال
جم ریंबर्सمنٹ پروگراموں کے ساتھ سب سے بڑا مسئلہ کاغذی کارروائی ہے۔ جب تک آپ اپنے ملازمین کی اس بات پر یقین کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں کہ انہوں نے ممبرشپ خرید لی ہے، تب تک آپ کو ان سے رسیدیں مانگنی پڑیں گی۔ بہت سے پروگرام ملازمین سے جم سے حاضری کے ریکارڈ جمع کرانے کا بھی کہتے ہیں۔ بدقسمتی سے اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے HR ڈپارٹمنٹ کو اس تمام کاغذی کارروائی کا جائزہ لینا ہوگا۔ اس نئی کاغذی کارروائی کو خودکار بنانے کے لیے کسی منصوبے یا طریقہ کار کے بغیر، آپ ایک مشکل ترین صورتحال کا شکار ہو جائیں گے۔
پیرول (تنخواہ کے نظام) کے ساتھ انٹیگریٹ نہ کرنا
یہ تصدیق کرنے کے بعد بھی کہ ملازمین جم گئے تھے، آپ کو پھر بھی ان کے جم کی ممبرشپ کے پیسے واپس کرنے ہوتے ہیں۔ اس سے تنخواہوں کے نظام (payroll) میں پیچیدگی کی ایک نئی سطح کا اضافہ ہو جاتا ہے۔ آجروں کے پاس یہ انتخاب رہ جاتا ہے کہ وہ یا تو ادائیگیاں اپنے موجودہ پیرول فراہم کنندہ کے ساتھ انٹیگریٹ کریں، یا ملازمین کو چیک جاری کرنے میں گھنٹوں صرف کریں۔ ایک بڑی تنظیم میں اس کا انتظام کرنا HR عملے کا وقت ضائع کر سکتا ہے، اور مناسب مینجمنٹ سسٹم کے بغیر آپ سے غلطیاں ہونے کی تقریباً پوری ضمانت ہے۔
جم کے انتخاب کو محدود کرنا
ملازمین اس وقت ورزش کرنا پسند کرتے ہیں جب یہ ان کے لیے آسان ہو۔ کسی مشہور قومی جم چین کے ساتھ کارپوریٹ ڈیل کرنے سے یہ بات نہیں بدلے گی: اگر آپ کے جم کے مقامات آسانی سے قابل رسائی نہیں ہیں تو ملازمین انہیں استعمال نہیں کریں گے۔ اس کے علاوہ، بہت سے ملازمین دفتر میں یا اسی مقام پر ورزش کرنا پسند نہیں کرتے، اس لیے دفتر میں فٹنس کی سہولت بنانے پر بہت زیادہ پیسہ لگانے سے محتاط رہیں۔ بہترین آپشن یہ ہے کہ آپ زیادہ سے زیادہ مختلف فٹنس سہولیات کے ساتھ کام کریں۔ کسی ایسی دوسری کمپنی کے ساتھ کام کرنے پر غور کریں جس کے تعلقات ان کے ساتھ ہوں بہت سے جم۔
یہ فرض کرنا کہ تمام ملازمین جم جاتے ہیں
ملازمین بالکل مختلف طریقوں سے ورزش کرتے ہیں۔ کچھ لوگ اپنے گھر کی نجی فضا کو ترجیح دیتے ہیں (خاص طور پر وہ ملازمین جو فٹنس روٹین میں نئے ہیں)؛ دوسرے تمام سہولیات والے جم چینز کو ترجیح دیتے ہیں۔ جم ریंबर्सمنٹ پروگرام کا مقصد ملازمین کو متحرک اور صحت مند بنانا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پروگرام ان لوگوں کو نظرانداز نہ کرے جو یوگا، راک کلائمبنگ، سوئنگ ڈانسنگ، رسی پر چلنے، یا متحرک رہنے کے دیگر بہت سے طریقوں سے ورزش کرتے ہیں۔ پروگرام کی منصوبہ بندی کرتے وقت انحصار یا محدودیت سے گریز کریں اور ایسا حل تلاش کرنے کی کوشش کریں جو سب کے لیے کارآمد ہو۔
بہت زیادہ سختی، اور ترغیب کی کمی
کبھی بھی ایسا ماحول پیدا نہ کریں جو آپ کے ملازمین پر متحرک ہونے کے لیے دباؤ ڈالے۔ اس کے بجائے ایسا کلچر پروان چڑھائیں جہاں تمام ملازمین متحرک رہنے کے لیے خود حوصلہ افزا ہوں۔ ایک زیادہ جامع پروگرام، جیسے کہ ایکحوصلہ افزائی پر مبنی فٹنس انعامات کا پروگرام (FRP) کا مقصد استعمال کرتے ہوئے ملازمین کے رویوں کو متاثر کرنا ہے چھوٹے انعامات، عام طور پر نقد رقم۔ کچھ آجر پیشکش بھی کرتے ہیں انعام کے طور پر تنخواہ کے ساتھ چھٹی۔ آجر عام طور پر ان انعامات کا انتظام کرتے ہیں ان کے ذریعے انسنٹو مینجمنٹ (مراعات کے انتظام) سسٹمز، جیسے کہ IncentFit۔
جیسا کہ حالیہ سروےیہ ظاہر کرتا ہے کہ، ملازمین دیگر تمام اقسام کے مقابلے میں نقد انعامات کو ترجیح دیتے ہیں ویلنس پروگرام کے انعامات۔ ایک ایسا پروگرام بنانا جو سرگرمیوں کی ایک وسیع رینج کو انعامات سے نوازے، سب سے زیادہ شمولیت حاصل کرے گا۔ اگر آپ اپنے ملازمین کے خیالات جاننا چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے ملازمین کو ملنے والی سہولیات کے بارے میں کیا سوچتے ہیں، تو بلا جھجھک ہماری مفت پیشکش استعمال کریں ملازمین کی فلاحی مراعات کا سروے سانچہ! (template)
اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے، یہاں کچھ ہیں انوکھی مراعات جو کمپنیاں ملازمین کو راغب کرنے کے لیے استعمال کر رہی ہیں، آخرکار ملازمین کے فلاحی پروگراموں کا مقصد کمپنی میں ملازمین کو روکے رکھنا اور بھرتی کو آسان بنانا ہے! اس کے علاوہ، یہاں کچھ ہیں غیر متوقع فلاحی مراعات جو آپ کو پیش کرنی چاہئیں۔ تاہم، یہ یاد رکھنا اہم ہے کہ صرف مراعات سے کمپنی کا کلچر نہیں بنتا۔
بہت زیادہ سنجیدہ ہونا
یاد رکھیں، کام سنجیدہ ہوتا ہے، لیکن ملازمین پھر بھی مزہ کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایسا ماحول پیدا کریں جہاں آپ ہلکے پھلکے مسابقتی ماحول (friendly competition) کے ساتھ کمپنی کے کلچر کو بہتر بنائیں۔ جم جانا ان کے کرنے کے کاموں کی فہرست میں صرف ایک اور کام نہیں بننا چاہیے۔ تفریحی گروپ فٹنس سرگرمیوں اور فٹنس چیلنجز کے ذریعے شرکت کی ترغیب دینے سے پروگرام ایک لازمی ضرورت کے بجائے ایک بہترین سہولت زیادہ محسوس ہوگا۔
ہمیں امید ہے کہ یہ غلطیاں آپ کی کمپنی کا ویلنس پروگرام ڈیزائن کرتے وقت آپ کی صحیح رہنمائی کریں گی۔ ہم نے اپنا خود کا ڈیزائن کیا ہے لائف اسٹائل ریंबर्सمنٹ پروگرامان غلطیوں کو حل کرنے کے لیے۔ بس یہ یاد رکھیں کہ آپ جو بھی حل منتخب کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس میں آپ کے ملازمین کی صحت اور خوشی کو اولین ترجیح دی گئی ہو!
