קטגוריות
10 סיבות לא להשתמש באקסל עבור אתגר הצעדים של החברה שלך
תחרויות צעדים (סוג של אתגרי רווחה) הן דרך מצוינת לעודד כושר גופני בכל רווחה תוכנית. הן בעלות עלות נמוכה, ואם מתבצעות נכון, עשויות להיות מעוררות עניין וקלות להשתתפות. אינך חייב להיות גורו כושר כדי להשתתף בתחרות צעדים, וישנן דרכים רבות ליצור אחת כזו המותאמת לתרבות הארגונית שלך. במאמץ לצמצם את תקציב, חברות מסוימות משתמשות ב-Excel או ב- Google Sheets כדי לעקוב אחר התקדמות המשתתפים. תחרויות צעדים שנוהלו בצורה זו אינן יעילות, ועולות יותר ממה שאתה חושב. הנה 10 סיבות מדוע עליך לשקול מחדש את השימוש בגיליון אלקטרוני לניהול תחרות הצעדים של החברה שלך:
- זה גוזל זמן רב מהמנהלים. תחזוקה של גיליון אלקטרוני עלולה לבזבז זמן יקר של מחלקת משאבי אנוש. העובדה שעובדים שולחים את נתוני הצעדים שלהם במייל אומרת שהם מגיעים במגוון פורמטים ובזמנים שונים. מדובר בשעות עבודה רבות עבור מנהל, וזה כלל לא מהנה. כמו כן, כתכנית שאינה חיונית, סביר יותר שהיא תדחק לשוליים או תינטש לחלוטין. העלויות הגבוהות של זמן המנהל אומרות גם סיכוי נמוך בהרבה שהתחרות תתקיים שוב בעתיד. אם ברצונך לבדוק ספקי רווחה שיסירו ממך את העומס הניהולי, אנא עיין ב- 11 שאלות שכדאי לשאול את ספק אתר אתגרי הרווחה שלך.
- זה גוזל זמן רב מהעובדים. מעקב ידני אחר צעדים ושליחתם למשאבי אנוש אינו שימוש יעיל בזמן העובדים. קשה גם לזכור לעשות זאת מכיוון שזה אינו חלק מהשגרה של אף אחד (וגם לא צריך להיות). רוצה לראות דוגמה לחוויית משתמש מעולה עבור עובדים? ראה כיצד חברת בנייה זו גרמה לעובדיה לצעוד 100,000 מייל!
- זה מועד לשגיאות ולחוסר דיוק. מוני צעדים שאינם מתחברים לסמארטפון מאפסים לרוב את נתוני הצעדים על בסיס יומי או שבועי. המשמעות היא שנתונים ישנים אובדים לעיתים קרובות לפני שניתן להשתמש בהם. עובדים מסוימים פשוט מעריכים את מספר הצעדים שלהם בקירוב, מה שמייתר חלק גדול מהמטרה של התחרות. ללא קשר לאופן שבו העובדים עוקבים אחר הצעדים שלהם, הם מדווחים באופן עצמאי למשאבי אנוש על בסיס אמון, דבר המועד להגזמות ולרמאות. ברגע שמשאבי אנוש מקבלים את הנתונים, קיים גם הסיכוי שהם לא יוקלדו נכון ב-Excel, מה שיוצר חוסר דיוק נוסף. התהליך כולו מלא בהזדמנויות לטעויות אנוש!
- קשה יותר לנתח את הנתונים.האם תחרות הצעדים יעילה, או שמא תוכנית כושר אחרת תתאים יותר לחברה שלך? מהו שיעור ההשתתפות? ניתוח הנתונים קשה ומורכב הרבה יותר במקרים כאלה.
- כל שינוי באתגר מהווה טרחה.רוצה לעבור מאתגרים אישיים לאתגר קבוצתי? להגדיר יעדים יומיים? בהחלט ניתן לעשות זאת באמצעות גיליון אלקטרוני, אך במאמץ רב בהרבה.
- אין דרך ויזואלית לראות את הדירוג של העובדים.אין דרך עבור עובדים לראות את ההתקדמות שלהם בהשוואה לאחרים, דבר העלול להוביל לירידה במוטיבציה! מחקר אחרון הראה שכאשר תוצאות כושר הושוו ברשתות החברתיות, המשתתפים היו פעילים יותר. כל המטרה של אתגר היא להשתמש בתחרותיות ובעבודת צוות כדי לדחוף אנשים לעשות יותר. איך זה יקרה אם הם לא יכולים לראות את ההתקדמות זה של זה?
- אין אלמנטים של משחוק (Gamification). רוצה לתת נקודות בונוס בסופי השבוע? לתת תגים, פרסים או בונוסים אחרים? ומה לגבי מתן אפשרות לעובדים שנמצאים ברבעון התחתון להדביק את הפער? כל אלה די קשה ליישום בגיליון אלקטרוני. מעורבות חוזרת ונשנית חיונית בהחלט ליוזמות רווחה תאגידיות.
- אין אסטרטגיית תקשורת. רוצה לשלוח הודעה לעובדים שאינם עומדים בקצב? לשלוח התראות באמצע היום כדי לעודד עובד לזוז ולעמוד ביעד היומי שלו? איך תשלח הודעה לעובד כדי ליידע אותם שמישהו בדיוק עקף אותם בלוח התוצאות? כל זה כמעט בלתי אפשרי ב-Excel.
- ישנה השתתפות נמוכה הרבה יותר. בשל כל הבעיות המפורטות כאן, סביר פחות שמשתתפים יצטרפו וסביר יותר שנושרים מהאתגר. מה הטעם אם ההשתתפות נמוכה?הנה הנפוצים ביותר טעויות נפוצות באתגרי בריאות שאתה יכול להימנע מהם.
- זה משדר את המסר הלא נכון. כאשר כל כך הרבה חברות משתמשות בתוכניות רווחה ראויות, היעדר תקציב לאתגר פשוט משדר את המסר שהחברה למעשה אינה דואגת לבריאות ולרווחה של העובדים שלה. תוכניות רווחה מעודכנות הן אחת הדרכים הטובות ביותר להישאר תחרותיים בגיוס הטאלנטים המובילים! יצרנו גם מדריך עבור יצירת אתגר הכושר הטוב ביותר אי פעם בחברה שלכם כדי לעשות זאת בקלות רבה עבורכם!
יש דרך טובה יותר!
במחיר של ארוחת צהריים, IncentFit יכולה להקים תחרות צעדים מהנה ומרתקת בהרף עין, ללא שום מאמץ מצד מחלקת משאבי האנוש שלכם. אנו מטפלים במעקב, בתקשורת, במשחוק ובכל הניהול. למידע נוסף, בדקו את אתגרי IncentFit!
