ملازمین کے آن بورڈنگ میں ابتدائی طور پر ویلنیس پروگرام متعارف کرانا
نئے ملازمین کی شمولیت کا عمل کمپنی کے ساتھ ملازم کے سفر کا آغاز طے کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ نہ صرف انہیں کارپوریٹ کلچر سے متعارف کرانے کا بہترین موقع ہے بلکہ ان اہم مراعات سے بھی روشناس کرانے کا سنہری موقع ہے جو ان کے کام کے تجربے کو بہتر بنائیں گی، بشمول فلاح و بہبود کے پروگرام۔ جب فلاح و بہبود کے اقدامات کو شروع میں ہی متعارف کرایا جائے تو ملازمین کی طویل مدت تک ان میں دلچسپی لینے کا امکان بڑھ جاتا ہے، جس سے بہتر صحت، زیادہ پیداواری صلاحیت، اور کمپنی کے ساتھ گہری وابستگی پیدا ہو سکتی ہے۔
اس بلاگ میں ہم درج ذیل کا جائزہ لیں گے:
- فلاح و بہبود کے پروگرام کی کامیابی میں ملازمین کی شمولیت کا اہم کردار
- کیوں ابتدائی تعارف شمولیت (engagement) کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے
- شمولیت کے عمل کے دوران فلاح و بہبود کے پروگرام متعارف کرانے میں درپیش چیلنجز
- شمولیت کے دوران فلاح و بہبود کے پروگراموں کو مؤثر انداز میں شامل کرنے کی حکمت عملی
- فلاح و بہبود کے پروگرام کے ابتدائی تعارف کے اثرات کی پیمائش
- ملازمین کو فلاح و بہبود کی کامیابی کے لیے تیار کرنا
فلاح و بہبود کے پروگرام کی کامیابی میں ملازمین کی شمولیت کا اہم کردار
پہلا تاثر بہت اہمیت رکھتا ہے، خاص طور پر ملازمین کی شمولیت کے دوران۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ مؤثر شمولیت (onboarding) ملازمین کے ادارے میں رہنے کی شرح (retention) کو 82 فیصد تک اور پیداواری صلاحیت کو 70 فیصد سے زیادہ بڑھا سکتی ہے۔ اس ابتدائی مرحلے پر فلاح و بہبود کے پروگرام کو متعارف کرانا شرکت کو فروغ دینے اور تندرستی کو ملازمین کے تجربے کا بنیادی حصہ بنانے کے لیے انتہائی ضروری ہے۔
فلاح و بہبود کے پروگرام بہت سی کمپنیوں میں ایک اہم جزو بن چکے ہیں، جن میں 87 فیصد آجر فلاح و بہبود کے کسی نہ کسی اقدام کی پیشکش کرتے ہیں۔ تاہم، محض فلاح و بہبود کا پروگرام ہونا ہی کافی نہیں ہے – اس میں ملازمین کی شرکت (engagement) کامیابی کی کنجی ہے۔ شمولیت کا عمل فلاح و بہبود کے پروگراموں کو اس انداز میں متعارف کرانے کا بہترین موقع ہے جو ملازمین کی توجہ حاصل کرے اور دیرپا شمولیت کی حوصلہ افزائی کرے۔
کیوں ابتدائی تعارف شمولیت (engagement) کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے
ملازمین کی شمولیت کے عمل کے دوران فلاح و بہبود کے پروگراموں کو متعارف کرانا ان کی شرکت اور تندرستی پر دیرپا اثر ڈال سکتا ہے۔ جیسے جیسے نئے ملازمین اپنے کام میں رچتے بستے ہیں، وہ کمپنی کی اقدار اور پیشکشوں کو زیادہ قبول کرنے کے لیے تیار ہوتے ہیں، جو فلاح و بہبود کے اقدامات کو متعارف کرانے کا بہترین وقت ہے۔ ان پروگراموں کو شروع میں ہی شامل کر کے، کمپنیاں یہ یقینی بنا سکتی ہیں کہ ملازمین ان کی اہمیت کو سمجھیں اور پہلے دن سے ہی صحت مند عادات اپنانا شروع کر دیں۔ یہاں تین اہم وجوہات دی گئی ہیں کہ فلاح و بہبود کے پروگراموں سے جلد تعارف کیوں ضروری ہے:
ابتدائی محرک (motivation) اور تجسس کو زیادہ سے زیادہ بڑھانا
نئے ملازمین شمولیت کے دوران سیکھنے کے لیے پرجوش ہوتے ہیں۔ وہ اپنے کردار، کمپنی کے کلچر، اور دستیاب مراعات کے بارے میں معلومات فعال طور پر جذب کر رہے ہوتے ہیں۔ حقیقت میں، 88 فیصد ملازمین کا ماننا ہے کہ ایک مضبوط شمولیت کا عمل انہیں بہتر طور پر اپنے مراعاتی پیکیج کو سمجھنے میںمدد کرتا ہے۔ فلاح و بہبود کے پروگراموں کو شروع میں ہی نمایاں کر کے، آجر دلچسپی اور تجسس کے اس دورانیے سے بھرپور فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
شروع سے ہی صحت مند عادات پیدا کرنا
فلاح و بہبود کے پروگرام ملازمین کو صحت مند عادات اپنانے کی ترغیب دیتے ہیں، جس سے طویل مدتی فوائد حاصل ہو سکتے ہیں جیسے کہ غیر حاضری میں کمی اور صحت کی دیکھ بھال کے کم اخراجات۔ نیشنل لائبریری آف میڈیسن کی تحقیق سے پتہ چلا ہے کہ کام کی جگہ پر فلاح و بہبود کے پروگراموں سے بیماری کی چھٹیوں میں 28 فیصد کمی، صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات میں 26 فیصد کمی، اور ورکرز کمپینسیشن کے دعووں میں 30 فیصد کمی آ سکتی ہے۔ جب ملازمین کو شمولیت کے دوران ان پروگراموں سے متعارف کرایا جاتا ہے، تو وہ انہیں شروع ہی سے اپنے روزمرہ کے معمولات کا حصہ بنانے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
تندرستی کے حامی کمپنی کلچر کو فروغ دینا
فلاح و بہبود کے پروگراموں سے ابتدائی تعارف نئے ملازمین کو یہ اشارہ دیتا ہے کہ کمپنی ملازمین کی فلاح و بہبود کو ترجیح دیتی ہے۔ اس سے نہ صرف کمپنی کلچر میں تندرستی کو ضم کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ ملازمین کا مجموعی اطمینان بھی بڑھتا ہے۔ سروے کے مطابق، 85 فیصد ملازمین کا کہنا ہے کہ فلاح و بہبود کے پروگرام کام پر ان کی مجموعی خوشی کو بہتر بناتے ہیں ۔
شمولیت کے عمل کے دوران فلاح و بہبود کے پروگرام متعارف کرانے میں درپیش چیلنجز
اگرچہ شمولیت کا عمل فلاح و بہبود کے پروگراموں کو متعارف کرانے کا بہترین وقت ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ شرکت کو یقینی بنانے کے لیے اس عمل کو سوچ سمجھ کر اپنانا ضروری ہے۔ مناسب انضمام کے بغیر، ملازمین ان پروگراموں کی طرف سے پیش کردہ تمام فوائد سے محروم رہ سکتے ہیں۔ جب آجر شمولیت کے دوران فلاح و بہبود کے اقدامات متعارف کراتے ہیں تو انہیں چند عام چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور ان خامیوں کو سمجھنے سے ایک زیادہ مؤثر اور دیرپا اثر پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے:
- معلومات کی بھرمار – ملازمین کی شمولیت کے عمل میں اکثر کام، کمپنی کی پالیسیوں اور مراعات کے بارے میں ضروری معلومات بھری ہوتی ہیں۔ اگر فلاح و بہبود کے پروگراموں کو محض بعد میں شامل کر دیا جائے تو ملازمین خود کو دباؤ کا شکار محسوس کر سکتے ہیں۔ کے مطابق، کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ جو ملازمین یہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کا آجر ان کی فلاح و بہبود کا خیال رکھتا ہے، ان کے نوکری چھوڑنے کا امکان 69% کم ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر نوجوان جنریشنز کے لیے اہم ہے جو زیادہ کثرت سے نوکریاں بدلتی ہیں۔صرف 12 فیصد ملازمین اس بات سے سختی سے متفق ہیں کہ ان کا آجر شمولیت کا بہترین کام کرتا ہے (گیلپ ورک پلیس رپورٹ)۔ نئے ملازمین پر بوجھ ڈالنے سے بچنے کے لیے، فلاح و بہبود کے پروگراموں کو مراعاتی پیکیج کے ایک اہم حصے کے طور پر متعارف کرایا جانا چاہیے، جس میں شرکت کرنے کے طریقے کی واضح وضاحت ہو۔
- فوری مراعات کی کمی – ملازمین کو شرکت کرنے کی فوری وجہ بتائے بغیر فلاح و بہبود کے پروگرام پیش کرنے سے شرکت کی شرح کم ہو سکتی ہے۔ صرف 20 فیصد ملازمین فلاح و بہبود کے پروگراموں میں فعال طور پر حصہ لیتے ہیں جب انہیں کوئی ترغیب نہیں دی جاتی۔ اس کا مقابلہ کرنے کے لیے، آجر رعایتیں، جم کے اخراجات کی واپسی (gym reimbursements)، یا ایسی مراعات پیش کر سکتے ہیں ویلنس چیلنجز جن تک نئے ملازمین ملازمت کے پہلے چند مہینوں کے اندر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
شمولیت کے دوران فلاح و بہبود کے پروگراموں کو مؤثر انداز میں شامل کرنے کی حکمت عملی
ملازمین کی شمولیت کے دوران فلاح و بہبود کے پروگرام متعارف کرانے کے فوائد کو پوری طرح حاصل کرنے کے لیے، یہ بہت ضروری ہے کہ انہیں اس انداز میں شامل کیا جائے جو پہلے دن سے نئے ملازمین کو پسند آئے۔ ایک منظم طریقہ کار اختیار کرکے اور سوچی سمجھی حکمت عملیوں کا استعمال کرکے، کمپنیاں شمولیت کو بڑھا سکتی ہیں اور شروع میں ہی تندرستی پر مبنی کلچر کا ماحول بنا سکتی ہیں۔
- اورینٹیشن سیشنز میں فلاح و بہبود کو شامل کریں
- فلاح و بہبود کا ویلکم کٹ فراہم کریں
- مسلسل شمولیت کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں
- باقاعدہ چیک انز میں فلاح و بہبود کے فوائد کو اجاگر کریں
ملازمین کی شمولیت کے عمل کے ایک حصے کے طور پر، کمپنی کے فلاح و بہبود کے اقدامات کی وضاحت کے لیے ایک سیشن مخصوص کریں۔ پروگرام میں حصہ لینے کے فوائد، سائن اپ کرنے کا طریقہ، اور پیش کی جانے والی کسی بھی ترغیب یا انعام پر تبادلہ خیال کریں۔ رینڈ کارپوریشن (RAND Corporation) نے پایا کہ وہ ملازمین جو شمولیت کے دوران فلاح و بہبود کی معلومات حاصل کرتے ہیں، ان کا پروگرام میں حصہ لینے کا امکان 36 فیصد زیادہ ہوتا ہے ۔
فلاح و بہبود کا ویلکم کٹ فراہم کریں
فلاح و بہبود کا ایک ویلکم کٹ ایک زبردست پہلا تاثر قائم کر سکتا ہے۔ اس میں ایسے مواد کو شامل کریں جو کمپنی کی فلاح و بہبود کی پیشکشوں، جم ری ایمبرسمنٹ کے پروگراموں، ذہنی صحت کی معاونت، اور کسی بھی آنے والے فلاح و بہبود کے پروگراموں یا تقریبات۔ کی وضاحت کرتا ہو۔ ایس ایچ آر ایم (SHRM) کی رپورٹ ہے کہ 41 فیصد ملازمین فلاح و بہبود کے پروگراموں میں حصہ لینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں اگر انہیں ملازمت کے آغاز میں تفصیلی، سمجھنے میں آسان معلومات ملیں۔
مسلسل شمولیت کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں
حصہ لینے کو ٹریک کرنے اور اس کی حوصلہ افزائی کرنے کے لیے فلاح و بہبود کی ایپس، آن لائن پورٹلز، یا دیگر ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، انسنٹ فٹ (IncentFit) کا پلیٹ فارم ملازمین کو بغیر کسی رکاوٹ کے فلاح و بہبود کی ترغیبات تک رسائی اور انہیں ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اس لیے اہم ہے کیونکہ روایتی پروگراموں کے مقابلے میں ٹیکنالوجی پر مبنی پروگراموں میں شرکت کی شرح زیادہ ہوتی ہے ۔
باقاعدہ چیک انز میں فلاح و بہبود کے فوائد کو اجاگر کریں
شمولیت کے بعد فلاح و بہبود کے بارے میں بات چیت بند نہ کریں۔ نئے ملازمین کو فلاح و بہبود کے پروگراموں، فٹنس چیلنجز، اور دیگر مراعات کی یاد دلانے کے لیے باقاعدگی سے ان سے رابطہ کریں۔
فلاح و بہبود کے پروگرام کے ابتدائی تعارف کے اثرات کی پیمائش
شمولیت کے بعد اپنے فلاح و بہبود کے پروگرام کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے، اہم میٹرکس کو ٹریک کرنا ضروری ہے جو ملازمین کی شرکت اور صحت کے مجموعی نتائج دونوں کی عکاسی کرتے ہیں۔ اپنے پروگرام کی کامیابی کی باقاعدگی سے پیمائش کرکے، آپ نئے ملازمین اور مجموعی طور پر تنظیم کے لیے اس کے فوائد کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ترامیم کر سکتے ہیں۔
- شمولیت کی شرح – پہلے چھ مہینوں میں فلاح و بہبود کے پروگرام میں حصہ لینے والے نئے ملازمین کی تعداد کو ٹریک کریں۔
- ملازمین کی آراء (Feedback) – فلاح و بہبود کے پروگرام کے ساتھ اپنے تجربے کے بارے میں نئے ملازمین سے آراء اکٹھی کرنے کے لیے سروے کا استعمال کریں۔ پوچھیں کہ کیا انہیں لگتا ہے کہ شمولیت کے دوران پروگرام کی کافی وضاحت کی گئی تھی اور کیا انہیں شرکت کرنے کا موقع ملا ہے۔
- صحت اور پیداواری صلاحیت کے میٹرکس – ملازمت کے پہلے سال میں غیر حاضری اور صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کا تجزیہ کریں۔ زپا (Zippa) کے مطابق، 72 فیصد کمپنیاں جو فلاح و بہبود کو شمولیت کے عمل میں شامل کرتی ہیں، وہ پہلے سال کے اندر صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات میں کمی کی اطلاع دیتی ہیں۔
ملازمین کو فلاح و بہبود کی کامیابی کے لیے تیار کرنا
شمولیت کا عمل ملازمین کو آپ کی کمپنی کے فلاح و بہبود کے پروگراموں سے متعارف کرانے کا ایک بہترین موقع ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ نہ صرف ابتدائی شمولیت کو فروغ دیتے ہیں بلکہ طویل مدتی صحت اور پیداواری صلاحیت کی بنیاد بھی رکھتے ہیں۔ واضح مواصلات، مراعات، اور مسلسل تعاون کے ذریعے، آپ کا فلاح و بہبود کا پروگرام ملازمین کے تجربے کا ایک بنیادی حصہ بن سکتا ہے، جو اطمینان کو بڑھاتا ہے، غیر حاضری کو کم کرتا ہے، اور ایک صحت مند، زیادہ سرگرم افرادی قوت میں حصہ ڈالتا ہے۔
کیا آپ فلاح و بہبود کے ساتھ اپنے ملازمین کی شمولیت کے عمل کو مزید بہتر بنانے کے لیے تیار ہیں؟
انسنٹ فٹ (IncentFit) آپ کے ملازمین کی شمولیت کے عمل اور اس سے آگے فلاح و بہبود کو ضم کرنا آسان بناتا ہے۔ ہمارا پلیٹ فارم ملازمین کو پہلے دن سے فلاح و بہبود کے پروگراموں میں حصہ لینے کی طاقت دیتا ہے ، جس سے شرکت بڑھتی ہے اور ایک صحت مند، زیادہ پیداواری افرادی قوت پیدا ہوتی ہے۔ انسنٹ فٹ کو فلاح و بہبود کا ایک ایسا دیرپا کلچر بنانے میں آپ کی مدد کرنے دیں جو ٹرن اوور کو کم کرے، ملازمین کو ادارے میں روکے رکھنے کی شرح (retention) کو فروغ دے، غیر حاضری کو کم کرے، اور مجموعی ملازمین کے اطمینان کو بہتر بنائے۔
آج ہی ڈیمو شیڈول کرکے شروعات کریں اور دیکھیں کہ انسنٹ فٹ آپ کے شمولیت کے تجربے اور فلاح و بہبود کی شمولیت کو کیسے بدل سکتا ہے۔
