10 raisons de ne pas utiliser Excel pour le défi de pas de votre entreprise

Les challenges de pas (un type de les idées de défis bien-être) sont un excellent moyen de promouvoir la forme physique dans le cadre de tout programme bien-être d'entreprise. Ils coûtent peu cher et, s'ils sont bien menés, peuvent être très stimulants et faciles à suivre. Nul besoin d'être un gourou du fitness pour participer à un challenge de pas, et il existe de nombreuses façons de le concevoir pour qu'il s'intègre à la culture de votre bureau. Pour réduire leur budget, certaines entreprises utilisent Excel ou Google Sheets pour suivre les progrès des participants. Les challenges de pas organisés de cette manière sont inefficaces et coûtent beaucoup plus cher que vous ne le pensez. Voici 10 raisons pour lesquelles vous devriez reconsidérer l'utilisation d'un tableur pour gérer le challenge de pas de votre entreprise :

1. C'est une perte de temps pour les administrateurs. Gérer un tableur peut gruger un temps précieux aux RH. Demander aux employés d'envoyer leurs pas par e-mail signifie les recevoir dans des formats variés et à des moments différents. Cela représente des heures de travail fastidieuses pour un administrateur. De plus, s'agissant d'un programme non essentiel, il a plus de chances d'être relégué au second plan ou carrément abandonné. Le coût élevé du temps passé par un administrateur réduit également fortement les chances que le challenge soit renouvelé. Si vous souhaitez explorer des solutions proposées par des prestataires de bien-être pour vous décharger de ces tâches administratives, veuillez consulter ces 11 questions à poser à votre prestataire de challenge de bien-être.
2. C'est une perte de temps pour les employés. Suivre manuellement ses pas pour ensuite les envoyer aux RH n'est pas une utilisation efficace du temps des employés. C'est également difficile à retenir puisque cela ne fait partie de la routine de personne (et cela ne devrait pas l'être). Vous voulez voir un exemple d'excellente expérience utilisateur pour les employés ? Découvrez comment cette entreprise de construction a amené ses employés à marcher 160 000 kilomètreséquipe !
3. C'est source d'erreurs et d'inexactitudes. Les capteurs d'activité qui ne se connectent pas à un smartphone réinitialisent souvent les données de pas de manière quotidienne ou hebdomadaire. Cela signifie que les données plus anciennes sont fréquemment perdues avant d'avoir pu être exploitées. Certains employés se contentent d'estimer leurs pas à la louche, ce qui va à l'encontre même de l'objectif du challenge. Quelle que soit la méthode utilisée par les employés pour suivre leurs pas, ceux-ci sont déclarés aux RH sur la base de la confiance, ce qui se prête aux exagérations et à la triche. Une fois les données en possession des RH, il y a également un risque qu'elles ne soient pas correctement saisies dans Excel, ce qui engendre encore plus d'inexactitudes. Le processus regorge tout simplement d'occasions d'erreurs humaines !
4. Il est plus difficile d'analyser les données.Le challenge de pas est-il efficace, ou un autre programme de remise en forme serait-il mieux adapté à votre entreprise ? Quel est le taux de participation ? Analyser les chiffres s'avère beaucoup plus laborieux dans ce genre de situation.
5. Le moindre changement au challenge est un parcours du combattant.Vous voulez passer de challenges individuels à un challenge par équipe ? Fixer des objectifs quotidiens ? C'est tout à fait faisable avec un tableur, mais au prix d'un effort bien plus important.
6. Il n'y a aucun moyen visuel de voir le classement des employés.Il est impossible pour les employés de visualiser leur progression par rapport aux autres, ce qui peut entraîner une baisse de motivation ! Une étude récente a montré que lorsque les résultats de fitness étaient comparés sur les réseaux sociaux, les participants se montraient plus actifs. Tout l'intérêt d'un challenge est d'utiliser l'émulation et l'esprit d'équipe pour inciter les gens à se dépasser. Comment y parvenir s'ils ne peuvent pas voir la progression les uns des autres ?
7. Il n'y a aucune ludification (gamification). Vous voulez attribuer des points bonus le week-end ? Offrir des badges, des récompenses ou d'autres avantages ? Et permettre à ceux du dernier quartile de rattraper leur retard ? Tout cela est pour ainsi dire impossible à réaliser dans un tableur. L'engagement récurrent est absolument essentiel pour les initiatives de bien-être en entreprise..
8. Il n'y a aucune stratégie de communication. Vous souhaitez envoyer un message aux employés qui décrochent ? Envoyer des notifications en milieu de journée pour inciter un employé à bouger afin d'atteindre son objectif quotidien ? Comment feriez-vous pour envoyer un message à un collaborateur afin de l'informer qu'il vient de se faire doubler au classement ? Tout cela est presque impossible sur Excel.
9. La participation est nettement plus faible. En raison de tous les problèmes mentionnés ici, les participants sont moins enclins à s'inscrire et plus susceptibles d'abandonner le challenge en cours de route. À quoi bon si le taux de participation est faible ?Voici les erreurs les plus courantes en matière de challenges de bien-être que vous pouvez éviter.
10. Cela envoie le mauvais message. À l'heure où tant d'entreprises utilisent de véritables programmes de bien-être, l'absence de budget pour un simple challenge envoie le signal que l'entreprise ne se soucie pas vraiment de la santé et du bien-être de ses salariés. Des programmes de bien-être actualisés constituent l'un des meilleurs moyens de rester compétitif dans le recrutement des meilleurs talents ! Nous avons également créé un guide pour concevoir le meilleur challenge de fitness de votre entreprise afin de vous simplifier la vie !

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