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エクセルで社内歩数チャレンジを行ってはならない10の理由
ステップチャレンジ（ ウェルネスチャレンジの一種）は、企業全体の ウェルネス プログラムにおいて、健康増進を促進する優れた方法です。低コストで実施でき、適切に行えば非常に魅力的で参加しやすいという特徴があります。参加にあたってフィットネスの専門知識は不要であり、オフィスの文化に合わせた企画もさまざまです。しかし、予算削減の目的で、Excelや Googleスプレッドシート を使用して参加者の進捗を管理している企業もあります。このような方法で実施されたステップチャレンジは非効率的であり、想像以上にコストがかかるものです。会社のステップチャレンジの管理にスプレッドシートの利用を再考すべき10の理由を以下に挙げます：
- 管理者にとって時間がかかる。 スプレッドシートの管理は、人事担当者の貴重な時間を奪う原因になります。従業員からメールで歩数を集めると、フォーマットや送信タイミングがバラバラになって届きます。これは管理者にとって何時間もの作業となり、決して楽しいものではありません。また、本来の業務ではないため、後回しにされたり、途中で完全に放棄されたりする可能性が高くなります。管理者の労力にかかるコストが高いため、次に同じチャレンジが再開催される可能性も大幅に低くなります。管理業務を軽減できるウェルネス業者をお探しでしたら、ぜひこちらの ウェルネスチャレンジ業者に尋ねるべき11の質問
- 従業員にとっても時間がかかる。 歩数を手動で記録して人事部に送信することは、従業員の時間的有効活用とは言えません。誰の日常ルーティンにも入っていないため（入るべきでもありません）、忘れがちになります。従業員にとって素晴らしいユーザーエクスペリエンスの例をご覧になりたいですか？ある 建設会社が従業員に10万マイル歩かせた方法を測る上でも重要な要素となります！
- エラーや不正確さが起こりやすい。 スマートフォンと連携しない歩数計は、日単位や週単位で歩数データがリセットされることがよくあります。つまり、古いデータは活用される前に消えてしまうことが頻繁にあります。従業員が歩数を適当に推測して入力する場合もあり、これではチャレンジの目的の大部分が損なわれます。どのように歩数を計測するにせよ、これらは名誉システムに基づいて人事部に自己申告されるため、誇張や不正が行われやすくなります。人事部がデータを受け取った後も、Excel上で正しく記録されず、さらなる不正確さを招く可能性があります。このプロセスにはヒューマンエラーの機会があまりにも溢れています！
- データの分析がより困難になる。ステップチャレンジは効果的でしょうか、それとも別のフィットネスプログラムの方が自社に合っているでしょうか？参加率はどのくらいでしょうか？こうしたケースでは、数値の集計作業がはるかに手間がかかります。
- チャレンジ内容の変更に手間がかかる。個人戦からチーム戦に変更したいですか？毎日の目標を設定したいですか？スプレッドシートでも不可能ではありませんが、多大な労力がかかります。
- 従業員の順位を視覚的に確認できない。従業員同士が他の人と比べてどの位置にいるかを確認する方法がなく、モチベーションの低下につながる可能性があります！ 最近の調査 によると、フィットネスの結果をソーシャルメディアで比較した際、参加者の活動量がより増加したことが示されています。チャレンジの目的は、競争とチームワークを利用して人々の活動量を引き出すことにあります。お互いの進捗が見えない状態では、それがどうして実現できるでしょうか。
- ゲーミフィケーション（ゲーム要素）がない。 週末にボーナスポイントを付与したいですか？バッジやリワード、その他のボーナスを与えたいですか？下位25%のグループが追いつける仕組みを作りたいですか？これらをスプレッドシートですべて実現するのはかなり困難です。 企業のウェルネス施策において、継続的なエンゲージメントは絶対に不可欠です。.
- コミュニケーション戦略がない。 目標についていけていない従業員にメッセージを送りたいですか？毎日の目標を達成するために、日中に従業員へ通知を送りたいですか？リーダーボードで追い抜かれたことを伝えるメッセージをどうやって従業員に送信しますか？これらはExcelではほぼ不可能です。
- 参加率が大幅に低下する。 ここに挙げたすべての問題により、参加者がチャレンジに参加しにくくなり、途中で離脱する可能性が高くなります。参加率が低ければ、実施する意味がどこにあるでしょうか？よくある ウェルネスチャレンジの失敗例 を回避することができます。
- 間違ったメッセージを発信してしまう。 多くの企業が適切なウェルネスプログラムを活用している中で、シンプルなチャレンジの予算すら惜しむ姿勢は、会社が従業員の健康とウェルネスを実際には気にかけていないというメッセージを発信してしまいます。最新のウェルネスプログラムは、優秀な人材の採用において競争力を維持するための最良の手段の一つです！ また、当社では これまでで最高の企業フィットネスチャレンジを作成するためのガイド も作成しており、簡単に始められるようサポートしています！
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