Cómo organizar un desafío de pasos (plantilla gratuita incluida)

A la hora de fomentar la actividad física en el lugar de trabajo, es importante diseñar programas de bienestar para empleados que motiven a todo tu equipo a mantenerse activo. Un programa reto de bienestar en el trabajo es una excelente manera de empezar. Ayudan a crear compañerismo, elevan la moral y aumentan la satisfacción de los empleados.

Para ayudarte a dar el primer paso, consulta nuestro seguimiento gratuito de 30 días para desafíos de pasos en Google Sheets.

Pero ¿con qué tipo de desafío es mejor empezar? Una actividad sencilla como caminar permite que participen empleados de todos los niveles de condición física. Un desafío de pasos en el trabajo fomenta hábitos saludables la actividad tanto dentro como fuera de la oficina, promueve una competencia sana y aumenta la motivación en toda la organización.

En este artículo, veremos en qué consiste un desafío de pasos empresarial, cómo organizar uno y cuáles son las mejores prácticas para maximizar la participación y los resultados.

Tabla de contenido: Haz clic en las siguientes secciones para ir directamente a tu pregunta específica.

• ¿Qué es un desafío de pasos?
• ¿Por qué hacer un desafío de pasos?
• Cómo hacer el seguimiento de un desafío de pasos
• Reglas y recompensas típicas en un desafío de pasos
• Consejos para iniciar un desafío de pasos
• Ideas y ejemplos para desafíos de pasos
• Plantilla gratuita para el seguimiento del desafío de pasos
• Preguntas frecuentes

¿Qué es un desafío de pasos?

Un desafío de pasos es un reto de acondicionamiento físico en el que los participantes registran sus pasos diarios para alcanzar una meta personal o en equipo. Un desafío de pasos corporativo suele organizarse como parte de una iniciativa de bienestar y ayuda a fomentar una competencia amistosa mientras promueve la actividad física y los hábitos saludables.

Los desafíos de pasos son fáciles de administrar y se pueden estructurar de diferentes maneras según los objetivos de tu empresa. Algunas compañías optan por un formato de desafío individual contra grupal , donde los empleados pueden competir por su cuenta o como parte de un equipo. En un desafío individual, los participantes registran sus propios pasos y compiten para alcanzar metas personales. En un desafío grupal, los miembros del equipo combinan sus pasos para lograr una meta compartida. Este formato es especialmente eficaz para fomentar el compañerismo, por lo que resulta ideal para plantillas de trabajo híbridas o remotas.

Los empleadores pueden organizar desafíos de equipo inclusivos y colectivos involucrando a varios departamentos para que compitan entre sí. El beneficio de utilizar desafíos basados en equipos es que los empleadores pueden fomentar hábitos más saludables, además de mejorar la camaradería general del equipo.

¿Por qué hacer un desafío de pasos?

Un desafío de pasos para empleados bien diseñado hace mucho más que promover la actividad física: es una forma saludable de fomentar una competencia amistosa entre compañeros de trabajo. Estos retos impulsan tanto el bienestar personal como el organizacional al construir una cultura de conciencia sobre la salud. Aquí tienes algunos beneficios específicos de un desafío de pasos en el lugar de trabajo:

• Reducción de los costos laborales
• Promoción de una cultura de establecimiento de metas y logros
• Fomento del trabajo en equipo y la cooperación grupal
• Estímulo de hábitos saludables entre los empleados
• Mayor productividad

Promoción de una cultura de establecimiento de metas y logros

Competir contra tus compañeros o contra ti mismo para superar un desafío saludable es una excelente manera de reactivar una mentalidad orientada a objetivos.

Fomento del trabajo en equipo y la cooperación grupal

Un desafío de pasos es una forma fantástica de fomentar la amistad, mejorar la comunicación y la unión de equipos en tu organización. ¡Notarás una mayor camaradería en tu equipo después del desafío!

Estímulo de hábitos saludables entre los empleados

Una vez que tus empleados se acostumbren a alcanzar metas de acondicionamiento físico, estarán automotivados para seguir mejorando su salud y bienestar.

Mayor productividad

Los empleados más saludables son más felices y productivos.

Reducción de los costos laborales

Cuando tu personal es más eficaz, puedes obtener un mayor rendimiento de tu equipo y, en consecuencia, reducir tus costos laborales generales (en comparación con su productividad).

Seguimiento de los desafíos de pasos

Gracias a la tecnología desprendible (wearables) y a los teléfonos inteligentes, el seguimiento de los pasos es más fácil que nunca. La mayoría de los empleados ya utilizan dispositivos como Fitbits, Apple Watches o las aplicaciones de salud integradas en sus teléfonos para monitorizar su actividad diaria, lo que hace que la participación sea fluida en un desafío de caminata. Estas herramientas registran automáticamente los datos de pasos a lo largo del día, eliminando la necesidad de hacer un seguimiento o reportarlos manualmente.

Para aprovechar al máximo un desafío de pasos en el trabajo, resulta útil utilizar una plataforma que pueda sincronizarse con los dispositivos de fitness más populares y centralizar los datos de todos en un solo lugar. Una herramienta como IncentFit hace exactamente eso: se conecta a más de 30 aplicaciones de fitness y dispositivos wearables para importar automáticamente el recuento de pasos, actualizar las tablas de clasificación en tiempo real y ofrecer información al momento en todos los equipos. Esto significa que no hay hojas de cálculo, ni reportes manuales, ni suposiciones: solo datos limpios y un terreno de juego equitativo para todos y cada uno de los empleados, ¡sin importar dónde se encuentren!

Reglas y recompensas típicas en un desafío de pasos

Una de las mejores ventajas de organizar un desafío de pasos en el trabajo es su gran flexibilidad. Puedes adaptar las reglas para que coincidan con la cultura de tu empresa, tus objetivos y los niveles de actividad; no se requiere un enfoque único para todos.

Aquí tienes algunas ideas de reglas comunes para ayudar a estructurar tu desafío:

• Metas de pasos progresivas: Empieza con 8000 pasos al día en la primera semana e incrementa 2000 pasos cada semana para mantener motivados a los participantes.
• Reuniones caminando: Exige que una reunión de equipo a la semana se realice mientras caminan; es ideal para el movimiento y la moral.
• Rachas de actividad mínima: Alienta a los empleados a alcanzar un recuento diario de pasos (como 6000+) durante un número determinado de días seguidos.
• Participación basada en equipos: Establece reglas en torno a los promedios de equipo o exige que cada miembro contribuya al total del grupo.
• Actividades de bonificación: Ofrece puntos extra por usar las escaleras, caminar durante las pausas para el almuerzo o completar cuestionarios de bienestar.

Además de las reglas, cuando un desafío incluye premios, es más probable que los empleados participen. A la gente le gusta recibir reconocimiento por su esfuerzo y sentirse valorada. ¡Las recompensas pueden ser cualquier cosa! Algunos ejemplos incluyen permitir que los empleados decidan dónde celebrar el almuerzo de la empresa, tarjetas de regalo e incluso un día libre adicional. Siéntete libre de dar rienda suelta a tu creatividad con las recompensas. Vincular cualquier incentivo, monetario o no, al desafío aumentará la participación

Consejos para iniciar un desafío de pasos

En algunos casos, es posible que los empleados no muestren interés en unirse al desafío de pasos de la empresa. Por lo tanto, si quieres organizar un reto exitoso con una alta tasa de participación, es importante proporcionar la información adecuada para fomentar la participación. Aquí tienes algunos consejos a tener en cuenta al llevar a cabo un desafío de pasos:

• Mantén los desafíos de pasos cortos y enfocados: Los desafíos de caminata que duran de 4 a 6 semanas tienden a mantener el interés y la motivación sin generar fatiga.
• Organiza varios desafíos al año: Los desafíos de pasos estacionales o trimestrales ofrecen a los empleados más oportunidades de unirse cuando mejor se adapte a sus horarios.
• Vincula un incentivo al desafío: Incluso las recompensas pequeñas aumentan la motivación y demuestran aprecio por la participación.
• Usa recompensas creativas y de bajo costo: Piensa en premios basados en el reconocimiento, insignias digitales, almuerzos con la directiva o regalos relacionados con el bienestar.
• Enfatiza el trabajo en equipo: Los desafíos grupales fomentan la rendición de cuentas, la camaradería y un mayor compromiso general.
• Promueve los beneficios de caminar: Destaca cómo caminar 10 000 pasos al día mejora la energía, la concentración y la salud a largo plazo.
• Influye en conductas saludables más allá de los pasos: Utiliza el desafío como plataforma para fomentar hábitos más saludables como: snacks saludables, hidratación o pausas activas para ponerse de pie.
• Comunícate con regularidad: Envía actualizaciones alentadoras, destaca el progreso del equipo y mantén el entusiasmo durante todo el desafío.
• Evita los errores comunes en los desafíos de bienestar: Concéntrate en las mejores prácticas que prioricen la inclusión, la accesibilidad y la motivación.
• Forma un comité de bienestar para apoyar la planificación: Un comité puede ayudar a gestionar la logística, promover el desafío y mantener a los empleados comprometidos.

Una vez que hayas cubierto los aspectos básicos, es hora de resolver algunos detalles logísticos: ¿Cuándo se llevará a cabo el desafío? ¿Será por equipos o individual? ¿Cuánto debe durar? Por ejemplo, si tienes oficinas en diferentes ciudades o zonas horarias, podrías estructurar el desafío para fomentar una competencia sana entre oficinas.

Los desafíos de pasos mensuales en el lugar de trabajo suelen lograr el equilibrio adecuado; son lo suficientemente largos como para crear nuevos hábitos, pero lo suficientemente cortos como para mantener una alta participación.

Ideas de desafíos de pasos para mantener el interés

Aunque los desafíos de pasos para empleados son fáciles de unirse, sin variedad pueden empezar a volverse repetitivos. La clave para mantener el compromiso a largo plazo es añadir elementos creativos que mantengan a los empleados motivados y conectados durante todo el desafío.

Aquí tienes algunas ideas de desafíos de pasos y estrategias de participación para probar:

1. Añade una meta de destino
2. Conviértelo en una recaudación de fondos grupal
3. Fomenta las reuniones caminando
4. Promueve el uso de las escaleras
5. Comparte rutas o senderos cercanos para caminar
6. Ofrece miniincentivos semanales

Añade una meta de destino

Una forma divertida de motivar a la gente a caminar más es añadir un componente de «caminar hacia un lugar» al desafío. Tú o vuestros empleados podéis elegir una ubicación a la que os gustaría «caminar» y el objetivo es alcanzar ese destino en pasos al finalizar el reto. ¡Este es un enfoque amistoso que involucra a toda la empresa!

Conviértelo en una recaudación de fondos grupal

Otra idea creativa para un desafío de pasos es convertirlo en una recaudación de fondos en grupo. Puedes usar las donaciones a una organización benéfica como incentivo para que los empleados den más pasos. Con este tipo de desafío, brindas a los participantes la oportunidad de involucrarse en obras de caridad mientras priorizan su salud. Como administrador del desafío, puedes establecer metas de pasos para la empresa y, cada vez que el grupo alcance ese objetivo, se conseguirá una donación para una organización benéfica. ¡Es una situación en la que todos ganan!

Fomenta las reuniones caminando

Sustituye una reunión individual estándar o una sesión de lluvia de ideas por una breve reunión caminando para sumar pasos de forma natural durante el día.

Promueve el uso de las escaleras

Crea mini-desafíos amistosos en torno al uso de las escaleras en lugar del ascensor, especialmente para los equipos que trabajan en oficinas.

Comparte rutas o senderos cercanos para caminar

Ayuda a los empleados remotos y presenciales a descubrir lugares seguros y pintorescos para caminar durante sus descansos.

Ofrece miniincentivos semanales

Premia al empleado con más pasos cada semana o reconoce la mejora a lo largo del tiempo para mantener a todos motivados, no solo a los que obtienen los mejores resultados.

Si no tienes claro qué dirección tomar, ¡pregúntale a tu equipo! Una rápida encuesta a los empleados puede revelar qué tipos de desafíos les interesan más, si utilizan dispositivos de seguimiento de actividad física y cuáles son sus objetivos de bienestar. Diseñar basándose en los comentarios de los empleados garantiza una mayor participación, una mejor sintonía con tu cultura y una experiencia más agradable para todos.

Plantilla gratuita de Google Sheets para seguimiento de pasos de 30 días

Si buscas iniciar tu propio desafío de pasos en tu empresa, pero quieres practicar un poco antes, IncentFit cuenta con plantilla gratuita de 30 días para el reto de pasos en Google Sheets una herramienta a la que puedes acceder. ¡Lo único que tienes que hacer es rellenar el formulario para obtener acceso al seguimiento del desafío!

Como alternativa, también puedes configurar un desafío de caminata utilizando el producto de desafíos de bienestar!

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de IncentFit, probado y comprobado.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Cuáles son algunos nombres creativos para equipos en un desafío de pasos?

Prueba nombres como «Los Maratonianos», «Al Ritmo», «Los Caminantes», «Misión Imposible: Pasos» o «El Escuadrón del Paso». Mantén un tono divertido y alineado con la cultura de tu empresa.

P: ¿Cuál es la diferencia entre un desafío de pasos y un desafío de caminata?

Un desafío de pasos se centra en contar el total de pasos, sin importar el tipo de actividad o el ritmo. Un desafío de caminata suele enfatizar el tiempo o la distancia recorrida caminando, no necesariamente el recuento de pasos.

P: ¿Cuáles son los mejores premios para un desafío de caminata?

Los premios populares incluyen tarjetas de regalo, artículos de bienestar (como botellas de agua o pulseras de actividad), días libres adicionales (PTO), almuerzos de equipo o donaciones a una organización benéfica elegida por el ganador.